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Sobre iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room é uma opção fantástica de data room, com todas as funcionalidades que você poderia esperar de um provedor de data room virtual líder da indústria. A ênfase está em facilitar a devida diligência em qualquer indústria, incluindo fusões e aquisições, bens imóveis, biotecnologia e tecnologias. iDeals tornou-se recentemente o fornecedor líder nas famosas plataformas de revisão tecnológica G2 e Capterra.

A iDeals Solutions é uma empresa de software para data rooms virtuais com sede em Londres que oferece soluções de salas de dados virtuais para vários setores, incluindo jurídico, investimento e ciências da vida. Ela é especializada em fusões e aquisições, falências e reestruturações, due diligence, comunicações de diretoria, levantamento de capital, IPO (Initial Public Offering) e gestão imobiliária. A empresa foi fundada em 2008.

Características de segurança de documentos

A segurança dos documentos é um dos pontos mais fortes da data room virtual iDeals. Com sistemas de autenticação de entrada biométrica, somente pessoal autorizado pode acessar os servidores onde os dados sensíveis são armazenados. Você também pode controlar o nível de permissão que cada indivíduo ou empresa tem para cada documento.

Além disso, você pode proteger seus documentos com marcas d’água dinâmicas. Outras características notáveis de segurança incluem fragmentação remota, vista de cerca, vista de planilha segura e redação.

Os centros de dados da empresa são altamente seguros com ampla vigilância e pessoal de segurança. Além disso, o iDeals está em conformidade com as seguintes normas de segurança:

  • Centros de Dados Certificados ISO/IEC 27001:2013
  • SOC2
  • GDPR
  • HIPAA

Sem mencionar que a integridade da data room virtual da empresa é freqüentemente auditada por auditores externos.

Características distintas
Sincronização de desktop
Controle de acesso
Autenticação de 2 fatores
Vista da cerca
Notificação
Live Support

Recursos de colaboração e gerenciamento de documentos

As soluções de sala de dados virtual iDeals integram um punhado de recursos de colaboração e gerenciamento de documentos que aceleram o fluxo de seus negócios de fusões e aquisições e processos de due diligence.

Graças ao sistema de arrastar e soltar, os usuários podem facilmente carregar documentos para o sistema e controlar suas permissões sem nenhum conhecimento de TI.

Não há limitações no número de documentos, e você pode escolher carregar grandes quantidades de documentos com um simples clique de um botão. Você também não precisa ajustar a formatação dos documentos, uma vez que eles são automaticamente convertidos para PDF quando são carregados. Além disso, todos os documentos são automaticamente organizados para facilitar o acesso.

As data rooms também integram fóruns de discussão ao vivo e seções FAQ, facilitando a colaboração dos usuários. Quando um usuário faz uma pergunta, ele pode especificar o domínio ao qual a pergunta está relacionada (finanças, jurídico, etc.), assegurando que ele receba ajuda de um especialista no assunto.

Encontrar os documentos necessários é muito simples, graças ao sistema de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) do VDR. Para localizar um documento específico, tudo o que você precisa fazer é inserir seu nome na caixa de busca.

Suporte ao cliente

iDeals oferece múltiplos canais de suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana para seus clientes, incluindo bate-papo rápido em tempo real e suporte por e-mail. Além disso, o site integra um Centro de Ajuda on-line que engloba toda a documentação de suporte e tutoriais em vídeo, bem como uma seção de perguntas freqüentes.

Você não precisa ter nenhuma experiência prévia em TI para poder se comunicar com a equipe de suporte ao cliente da empresa. Entretanto, tenha em mente que a extensão do suporte e do treinamento de data room virtual que você recebe varia de acordo com seu plano selecionado.

Além disso, a data room virtual iDeals oferece suporte ao cliente em 12 idiomas, que incluem inglês, alemão, espanhol, francês, holandês, italiano, polonês, turco, português, chinês, japonês e alguns outros.

Teste grátis
30 dias grátis
Implementação
Instalado
Móvel
Baseado na Web
Treinamento
Documentação
Webinars
Assistir on-line
Pessoalmente
Suporte
Online
Horário de trabalho
24/7 (Ao Vivo)

Características adicionais

iDeals data room virtual ostenta uma interface de usuário intuitiva que não difere muito da interface de e-mail que a maioria dos usuários conhece. A curva de aprendizado é praticamente inexistente, mesmo para usuários sem experiência em TI.

A interface oferece opções semelhantes às de e-mail que incluem cópia a carbono e cega e encaminhamento. Além disso, os usuários podem anexar links a arquivos na sala de dados no portal de mensagens.

Você pode personalizar a interface da data room virtual adicionando o logotipo de sua empresa, ajustando o cabeçalho e o rodapé, e definindo os termos de acesso. Além disso, você pode alterar as configurações de idioma e permitir a tradução automática para até 90 idiomas.

Planos de preços

iDeals fornece suas soluções de data room virtual em três planos: Pro, Business, e Enterprise. Os pacotes de sala de dados virtual diferem principalmente na capacidade de armazenamento e no número de projetos e administradores.

  • O plano Pro é o pacote básico que inclui um projeto, 5 administradores, e até 10GB de armazenamento, tornando-o adequado para projetos de pequeno e médio porte. Com este plano, você obtém gerenciamento padrão de P&R, NDA personalizado e termos de acesso, marcas d’água dinâmicas e duas unidades USB com arquivos de data room.
  • Quanto ao plano Business, você tem todos os benefícios do plano Pro, mas você também pode trabalhar em projetos ilimitados e designar administradores ilimitados para acessar e editar a data room virtual. A capacidade de armazenamento também é atualizada para 250GB. Além disso, o pacote inclui perguntas e respostas avançadas, etiquetas de documentos, suporte estendido ao cliente e outros recursos. Este plano funciona melhor para projetos de médio ou grande porte.
  • O plano Enterprise oferece tudo no plano de negócios, juntamente com uma equipe de projeto dedicada, política de retenção de dados personalizada e faturamento atrasado (até que o projeto entre em operação). A capacidade máxima de armazenamento também é aumentada para 1TB. O plano Enterprise é um grande pacote para projetos de grande porte.

A empresa não fornece detalhes de preços. Para obter uma cotação para seu plano selecionado, você precisa entrar em contato com a equipe de vendas. Também vale a pena notar que todos os planos vêm com um período de teste gratuito de 30 dias.

Lista de características
256-Bit SSL/Criptografia TLS Backup de dados Expiração de acesso do documento Marcas d'água de documento customizáveis ISO 27001 certificado SOC 2 Certificado SSAE 16 Certificado Verificação de vírus
Gestão de Dispositivos Móveis Verificação de múltiplos canais Permissão para Grupos Permissões de usuário granulares Autenticação de dois fatores Integração de Login único
Interface de usuário da marca Carregamentos em massa Drag & Drop carregamento de vários arquivos e pastas Pesquisar por conteúdo (Pesquisa de texto completo) Vinculação de documentos Integração do Active Directory Navegação através de Visualizador de Documentos baseado na Web Perguntas avançadas & Módulo de respostas
Aplicativo para iOS Interface de dispositivo móvel Línguas no Interface do usuário Baseado na Web
Trilha de auditoria em tempo real Relatórios Gráficos Notificações por e-mail de novos documentos Controle de Versão do Documento
Comentários do produto
Marcus Aguiar
Apr 1, 2022
4.0
Apenas comecei a usar a dataroom do Ideals. Vamos ver como vai ser, mas por enquanto gostamos da interface e da apresentação para minha equipe.
George Henderson, Campbell Square Capital Management
Oct 14, 2021
5.0
iDeals é uma sala de dados incrível e muito intuitiva. Os recursos que são oferecidos superaram as outras salas de dados que usamos. O custo é muito atraente e acessível. A equipe de suporte está prontamente disponível sempre que eu tinha uma pergunta. Estou muito feliz que mudei para iDeals. Nossos clientes também notara que desde que mudamos da VDR, a diferença é grande. É muito mais fácil trabalhar com o índice de documentos, função Q&A, visualizador de documentos PDF e outros recursos úteis.
João Santos
Aug 12, 2020
5.0
Usei o iDeals para o IPO que tive há vários meses, mas depois que o processo acabou decidi manter este data room mesmo assim. Agora o estamos usando para gerenciamento interno de documentos e acho que será muito útil quando conseguirmos novos parceiros ou algo parecido. Até agora, realmente gostamos de como é fácil manter todos os arquivos disponíveis e atualizados o tempo todo com o iDeals.
Sofia Almeida
Jun 5, 2020
5.0
Utilizo essa data room há mais de um ano e estou realmente satisfeito com sua funcionalidade. Não planeja mudar para qualquer outra data room. Foi perfeito para armazenar e trabalhar com todos os documentos e arquivos da minha empresa.
Eleanor Lamb, Chief Business Officer, Thames River Capital
May 24, 2019
5.0
Este é o nosso terceiro projeto com sala de dados Deals e nunca tivemos qualquer problema com o funcionamento ou quaisquer outras queixas. O serviço fornece realmentetudo o que se poderia desejar e eu acho que foi a melhor escolha que podiamos fazer.
Brian C. Santana, Senior Partner, Glenview Capital Management
Feb 25, 2019
5.0
Eu gostaria de agradecer a equipe iDeals que está suportando a nossa empresa. Com ajuda do seu serviço eu não tinha preocupações sobre a segurança de nossos documentos. Eu recomendo definitivamente VDR iDeals para todos.
Patrick Ferres, Managing Partner, Wellington Investment Corporation
May 5, 2018
5.0
O produto e serviço que iDeals oferece são realmente excepcionais. Bons preços, características avançadas e uso fácil, mesmo para os novatos. Altamente recomendado!
David Buckley, Chief Technology Officer, Wendelstein Energy Inc
Jan 24, 2018
5.0
Nossa empresa já trabalhou com outro VDR, e tinha várias queixas relativas à velocidade do sistema, interface complicada e erros. Desde que nós começamos a cooperar com iDeals, não há realmente nada mais a desejar. É seguro e fácil e conveniente. Deviamos ter escolhido este provedor antes. Eu recomendo iDeals para empresas que valorizam a simplicidade e funcionalidade.
Julius Gabčo, Corporate Controller, Greenlight Capital
Nov 21, 2017
5.0
O produto tem grande funcionalidade, que nos ajudou a melhorar muito a devida diligência. Nossos clientes também estão satisfeitos com a nossa escolha da sala de dados. Especialmente como o recurso de relatório de acessos aos documentos, porque nos ajudou a analisar o comportamento dos partidos e até mesmo prever o resultado do negócio.
Adam Lyons, CIO, Carlson Capital LLC
Oct 27, 2017
5.0
O VDR é muito boa, e eu realmente quero destacar a alta qualidade de apoio ao cliente em iDeals. Tivemos um coordenador nomeado que forneceu uma sessão online de formação para a nossa equipe. A equipe de serviço foi sempre pronto quando foi necessário. Obrigado!
Brend van der Zanden, Chief Executive Officer, Centaurus FX Concepts
Sep 11, 2017
5.0
VDR iDeals tem sido muito útil para o meu negócio. As principais vantagens para mim foram interface intuitiva com a personalização completa, a possibilidade de definir o acesso limitado para os usuários, e um preço razoável. Eu acho que as opções oferecidas irá atender até mesmo os usuários mais exigentes.
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