Sobre iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room é uma opção fantástica de data room, com todas as funcionalidades que você poderia esperar de um provedor de data room virtual líder da indústria. A ênfase está em facilitar a devida diligência em qualquer indústria, incluindo fusões e aquisições, bens imóveis, biotecnologia e tecnologias. iDeals tornou-se recentemente o fornecedor líder nas famosas plataformas de revisão tecnológica G2 e Capterra.

A iDeals Solutions é uma empresa de software para data rooms virtuais com sede em Londres que oferece soluções de salas de dados virtuais para vários setores, incluindo jurídico, investimento e ciências da vida. Ela é especializada em fusões e aquisições, falências e reestruturações, due diligence, comunicações de diretoria, levantamento de capital, IPO (Initial Public Offering) e gestão imobiliária. A empresa foi fundada em 2008.

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Características de segurança de documentos

A segurança dos documentos é um dos pontos mais fortes da data room virtual iDeals. Com sistemas de autenticação de entrada biométrica, somente pessoal autorizado pode acessar os servidores onde os dados sensíveis são armazenados. Você também pode controlar o nível de permissão que cada indivíduo ou empresa tem para cada documento.

Além disso, você pode proteger seus documentos com marcas d’água dinâmicas. Outras características notáveis de segurança incluem fragmentação remota, vista de cerca, vista de planilha segura e redação.

Os centros de dados da empresa são altamente seguros com ampla vigilância e pessoal de segurança. Além disso, o iDeals está em conformidade com as seguintes normas de segurança:

• Centros de Dados Certificados ISO/IEC 27001:2013
• SOC2
• GDPR
• HIPAA

Sem mencionar que a integridade da data room virtual da empresa é freqüentemente auditada por auditores externos.

Recursos de colaboração e gerenciamento de documentos

As soluções de sala de dados virtual iDeals integram um punhado de recursos de colaboração e gerenciamento de documentos que aceleram o fluxo de seus negócios de fusões e aquisições e processos de due diligence.

Graças ao sistema de arrastar e soltar, os usuários podem facilmente carregar documentos para o sistema e controlar suas permissões sem nenhum conhecimento de TI.

Não há limitações no número de documentos, e você pode escolher carregar grandes quantidades de documentos com um simples clique de um botão. Você também não precisa ajustar a formatação dos documentos, uma vez que eles são automaticamente convertidos para PDF quando são carregados. Além disso, todos os documentos são automaticamente organizados para facilitar o acesso.

As data rooms também integram fóruns de discussão ao vivo e seções FAQ, facilitando a colaboração dos usuários. Quando um usuário faz uma pergunta, ele pode especificar o domínio ao qual a pergunta está relacionada (finanças, jurídico, etc.), assegurando que ele receba ajuda de um especialista no assunto.

Encontrar os documentos necessários é muito simples, graças ao sistema de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) do VDR. Para localizar um documento específico, tudo o que você precisa fazer é inserir seu nome na caixa de busca.

Características adicionais

iDeals data room virtual ostenta uma interface de usuário intuitiva que não difere muito da interface de e-mail que a maioria dos usuários conhece. A curva de aprendizado é praticamente inexistente, mesmo para usuários sem experiência em TI.

A interface oferece opções semelhantes às de e-mail que incluem cópia a carbono e cega e encaminhamento. Além disso, os usuários podem anexar links a arquivos na sala de dados no portal de mensagens.

Você pode personalizar a interface da data room virtual adicionando o logotipo de sua empresa, ajustando o cabeçalho e o rodapé, e definindo os termos de acesso. Além disso, você pode alterar as configurações de idioma e permitir a tradução automática para até 90 idiomas.

Suporte ao cliente

iDeals oferece múltiplos canais de suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana para seus clientes, incluindo bate-papo rápido em tempo real e suporte por e-mail. Além disso, o site integra um Centro de Ajuda on-line que engloba toda a documentação de suporte e tutoriais em vídeo, bem como uma seção de perguntas freqüentes.

Você não precisa ter nenhuma experiência prévia em TI para poder se comunicar com a equipe de suporte ao cliente da empresa. Entretanto, tenha em mente que a extensão do suporte e do treinamento de data room virtual que você recebe varia de acordo com seu plano selecionado.

Além disso, a data room virtual iDeals oferece suporte ao cliente em 12 idiomas, que incluem inglês, alemão, espanhol, francês, holandês, italiano, polonês, turco, português, chinês, japonês e alguns outros.

Planos de preços

iDeals fornece suas soluções de data room virtual em três planos: Pro, Business, e Enterprise. Os pacotes de sala de dados virtual diferem principalmente na capacidade de armazenamento e no número de projetos e administradores.

• O plano Pro é o pacote básico que inclui um projeto, 5 administradores, e até 10GB de armazenamento, tornando-o adequado para projetos de pequeno e médio porte. Com este plano, você obtém gerenciamento padrão de P&R, NDA personalizado e termos de acesso, marcas d’água dinâmicas e duas unidades USB com arquivos de data room.
• Quanto ao plano Business, você tem todos os benefícios do plano Pro, mas você também pode trabalhar em projetos ilimitados e designar administradores ilimitados para acessar e editar a data room virtual. A capacidade de armazenamento também é atualizada para 250GB. Além disso, o pacote inclui perguntas e respostas avançadas, etiquetas de documentos, suporte estendido ao cliente e outros recursos. Este plano funciona melhor para projetos de médio ou grande porte.
• O plano Enterprise oferece tudo no plano de negócios, juntamente com uma equipe de projeto dedicada, política de retenção de dados personalizada e faturamento atrasado (até que o projeto entre em operação). A capacidade máxima de armazenamento também é aumentada para 1TB. O plano Enterprise é um grande pacote para projetos de grande porte.

A empresa não fornece detalhes de preços. Para obter uma cotação para seu plano selecionado, você precisa entrar em contato com a equipe de vendas. Também vale a pena notar que todos os planos vêm com um período de teste gratuito de 30 dias.

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