Sobre Datasite
Datasite LLC – anteriormente chamada Merrill Corporation – é uma fornecedora de software fundada em 1999 como subsidiária da Datasite Global Corporation, e com sede em Minneapolis, Estados Unidos.
A Datasite oferece um conjunto de produtos de software projetados para agilizar os processos de fusões e aquisições, reestruturação e IPO, tais como due diligence, integração pós-fusão e transações financeiras. Os produtos Datasite não se destinam a nenhum setor em particular – entre outros, eles servem a empresas tão diversas como agências imobiliárias, empresas bancárias de investimento e escritórios de advocacia.
Entre as várias soluções oferecidas pelo Datasite está seu software de data room virtual, Datasite Diligence.
Recursos de segurança de documentos
A Datasite Diligence protege o conteúdo armazenado em suas data rooms com uma vasta gama de medidas e recursos de segurança líderes da indústria. Entre estas estão as características listadas abaixo.
- Treinamento de segurança de dados para todos os funcionários. Isto assegura que as pessoas que trabalham para a Datasite estejam constantemente conscientes dos requisitos de segurança e sempre os cumpram ao máximo.
- Teste anual da resposta de segurança. Isto reduz a probabilidade de brechas de segurança que podem acontecer devido a novas ou negligenciadas brechas na segurança do Datasite.
- Medidas de segurança física. O pessoal que está fisicamente presente nas instalações do Datasite só pode acessá-los com um cartão-chave, e os fornecedores externos que entram nas instalações devem ser registrados em um banco de dados e acompanhados a todo momento por um membro do pessoal do Datasite.
- Marcação de água personalizável. Ao utilizar a data room virtual do Datasite, os administradores podem incluir marcas d’água personalizáveis em documentos compartilhados, de modo que cada usuário verá suas próprias informações pessoais marcadas com água nos documentos que acessar. Isto desencoraja fortemente os usuários de compartilhar dados sensíveis sem autorização.
- Permissões granulares dos usuários. Quando os administradores decidem quem pode visualizar, editar, baixar e imprimir documentos da data room virtual, eles podem decidir isso até o nível de cada usuário individual.
- Redação da IA. Este recurso facilita a eliminação de informações confidenciais mesmo de documentos que possuem milhares de páginas. O administrador só tem que especificar que tipos de dados eles querem apagar, e a ferramenta AI procurará e encontrará automaticamente todos os lugares que as informações aparecem no documento, e depois as apagará.
- Veja como. Quando um administrador está atribuindo permissões a um usuário individual da sala de dados, ele pode personificar esse usuário de modo a visualizar a data room exatamente como o usuário o faria. Isto facilita para o administrador saber exatamente o que cada usuário pode ver e fazer na sala de dados.
- Autenticação de dois fatores e autenticação multi-fator. Administradores e usuários podem acrescentar um nível extra de segurança ao acesso à data room.
- Redefinições periódicas e automáticas de senha. Esta medida aumenta a segurança de acesso à data room, eliminando a possibilidade de que uma senha antiga seja usada para invadir a conta de um usuário.
- Senha única. Em vez de ter que assinar separadamente para cada solução de software da suíte Datasite, os usuários só precisam assinar uma vez no Datasite, e podem acessar todas as soluções a partir daí. Isto reduz o número de locais vulneráveis que um hacker tentaria atacar – o Datasite protege aquela entrada e tudo está bem.
- A criptografia de dados em trânsito e em repouso. No caso de uma violação de dados que permita que pessoas não autorizadas tenham acesso aos dados confidenciais, este recurso garante que os dados permaneçam protegidos. Não importa se os dados foram roubados quando armazenados ou durante a transmissão – os documentos armazenados no Datasite Diligence são criptografados o tempo todo, assim os ladrões de dados não poderão acessar as informações neles contidas.
- Avaliação de vulnerabilidades por terceiros. Profissionais independentes testam periodicamente as defesas do Datasite, para que quaisquer pontos fracos possam ser descobertos e reparados antes que os hackers tenham a oportunidade de explorá-los.
Recursos de colaboração e gerenciamento de documentos
Quando quiserem carregar vários arquivos na data room, os administradores e usuários podem enviá-los por e-mail ou simplesmente usar a funcionalidade de arrastar e soltar para transferir os arquivos de suas pastas de computador diretamente para a data room. Além disso, os recursos de colaboração do Datasite Diligence são similares aos encontrados em outras data rooms virtuais.
Características adicionais
A data room Datasite inclui várias ferramentas baseadas em IA que reduzem radicalmente o tempo necessário para criar um índice de data room, renomear e organizar documentos, ou redigir informações a partir deles.
Outra característica é a possibilidade de criar salas de perguntas e respostas, onde os usuários podem fazer perguntas e obter respostas de membros especializados da equipe, tudo em um só lugar.
Suporte ao cliente
Este provedor de data room oferece a seus clientes várias opções de suporte. Linhas telefônicas de suporte estão disponíveis para os Estados Unidos, Canadá, América Latina, EMEA e países da APAC.
Os clientes do Datasite também podem usar o portal do provedor para entrar em contato ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, bem como para ver vídeos demonstrativos, registrar-se para aulas de treinamento ao vivo e acessar fóruns de clientes.
Alternativamente, clientes e prospects podem entrar em contato com o Datasite por e-mail. O suporte aos usuários da data room do Datasite é fornecido em 20 idiomas.
Planos de preços
Como a maioria dos provedores de data rooms virtuais, o Datasite não fornece qualquer informação sobre preços ou planos de preços do Datasite Diligence em seu website.