Sobre Intralinks Dealspace
A data room virtual Intralinks é uma solução eficiente e versátil para o acesso instantâneo aos dados e a colaboração perfeita durante as negociações comerciais.
A empresa foi fundada em 1996, mas a primeira sala de dados para fusões e aquisições foi lançada em 2002. A sede da empresa fica em Nova York, EUA. Além disso, existem 25 departamentos no mundo todo, incluindo países na Europa, Oriente Médio e África.
Graças às ferramentas de alta tecnologia desta data room virtual, os participantes empresariais confundem as fronteiras corporativas e geográficas em uma única plataforma de colaboração. Os casos mais comuns de uso da Intralinks são falência e reestruturação, negócios complexos de energia, ofertas públicas iniciais, desenvolvimento e licenciamento de negócios, due diligence, M&A, e relatórios da diretoria.
Como todas estas atividades são comuns para empresas em todo o mundo, a data room Intralinks é adequada para uma grande variedade de indústrias, permitindo-lhes comercializar e gerenciar negócios com precisão e rapidez.
Recursos de segurança de documentos
A Intralinks fornece uma plataforma de colaboração segura com um rico conjunto de recursos para salvar o cliente de se preocupar com hacks, vazamentos ou perda de dados. Como resultado, os usuários podem compartilhar e gerenciar informações sensíveis no nível do arquivo. Isso é crítico porque, caso contrário, um e-mail enviado com um documento confidencial anexado pode levar a conseqüências irreparáveis.
Portanto, aqui está o que a plataforma segura Intralinks fornece às empresas para gerenciar documentos sensíveis:
- alto nível de proteção de dados e fácil gerenciamento dentro e fora do firewall
- marcas d’água dinâmicas para marcar as cópias como confidenciais e rastreá-las
- gerenciamento de chaves de segurança multinível com padrões modernos de criptografia
- a chave de criptografia aleatória de 256 bits para cada arquivo na data room, utilizando a técnica de criptografia de chave pública
- gestão avançada de direitos de informação sem plugins para que as empresas possam compartilhar e gerenciar dados sensíveis com segurança
- permitindo e retraindo o acesso aos documentos com um clique através da ferramenta dedicada Intralinks UNshare
Vale a pena mencionar que a plataforma de colaboração segura Intralinks não só permite que as empresas gerenciem com segurança documentos sensíveis. A data room virtual também possui certificações de auditoria de segurança como ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Tipo II, ISO 9001, ISO-27701, etc.
Recursos de colaboração e gerenciamento de documentos
A plataforma segura Intralinks fornece ferramentas de ponta para o gerenciamento e colaboração de salas de dados virtuais que tornam os fluxos de trabalho mais rápidos e mais eficientes. Assim, além do fato de que o software é fácil de configurar e não requer despesas de capital, a data room virtual também está disponível como uma aplicação móvel segura. Assim, os participantes em due diligence, M&A, ou outras transações podem permanecer em contato 24 horas por dia, 7 dias por semana, com parceiros internos e externos.
- Colaboração. Através de plataformas móveis e desktop, a data room fornece ferramentas para troca de arquivos com grupos de pessoas ou indivíduos-chave, sem se preocupar com hacks. Outra vantagem são repositórios separados para cada participante, comentários sobre arquivos, anotações de documentos PDF, um simples módulo Q&A, integração com Zoom e notificações ao vivo de novos dados ou mudanças.
- Gerenciamento de documentos. A data room inclui gerenciamento de permissões com 16 funções, uma opção de configuração para uploads em massa do desktop, captura automática de todas as atividades dentro e fora da organização, integração com sistemas de gerenciamento de conteúdo, auto-indexação, ferramentas para sincronização de arquivos e controle de acesso aos dados instantaneamente.
Em resumo, esta plataforma segura fornece ferramentas para proteger dados, colaborar sem problemas e gerenciar arquivos em uma sala de dados em todos os níveis.
Suporte ao cliente
Data room virtual Intralinks fornece suporte especializado dedicado 24 horas por dia, 7 dias por semana via e-mail, telefone e bate-papo. Assim, os clientes aceleram e protegem cada etapa da transação, tendo gerentes de suporte dedicados e proficientes, com profundo conhecimento do setor.
A equipe da Intralinks auxilia na criação de uma data room e na racionalização da due diligence, na integração de investidores, na captação de recursos e em outras transações complexas. O tempo médio de resposta é de 6 segundos, e os especialistas locais falam cerca de 140 idiomas. Se você estiver procurando por números locais, você pode encontrar esta informação no site oficial.
Características adicionais
Uma das características que diferencia a data room virtual das outras é a Redação alimentada por IA. Primeiro, ela identifica dados pessoais, como nomes e endereços para evitar a divulgação. Segundo, os usuários podem criar termos personalizados e depois iniciar a redação de muitos arquivos para otimização do processo. Após a conclusão da transação, você pode reverter para os arquivos originais com um clique.
Outro recurso exclusivo da data room é o Insights Dashboard para rastreamento avançado de documentos e usuários. Com esta opção, os clientes podem comparar os participantes da transação pelo percentual de sua atividade, rastrear tendências em nível de grupo e classificar grupos de potenciais compradores com base em arquivos visualizados e logins.
Planos de preços
Infelizmente, o provedor não lista planos e opções de tarifas de data rooms virtuais incluídas no site oficial. Portanto, se você precisar destas informações ou de uma demonstração, você deve entrar em contato com a equipe de vendas da Intralinks. Entretanto, lembre-se que, de acordo com as opiniões dos usuários, esta solução é mais cara do que outras plataformas de sala de dados.