BMC SmartRoom

Sobre BMC SmartRoom

SmartRoom é um dos produtos do BMC Group VDR LLC (BMC GROUP), um fornecedor líder de soluções de gerenciamento de informações fundado em 1998. A empresa está sediada em El Segundo, Califórnia, Estados Unidos.

A SmartRoom é especializada em fusões e aquisições, investimentos alternativos, financiamentos estruturados, títulos lastreados em ativos, due diligence, integração pós-fusão, ações privadas e processos de reestruturação e falência.

Características de segurança de documentos

O SmartRoom VDR utiliza técnicas avançadas de criptografia e algoritmos para manter um alto nível de segurança em suas data rooms. Ele também incorpora um punhado de recursos avançados de segurança multi-camadas que mantêm seus documentos seguros.

Com o SmartLock, você pode revogar o acesso a determinados documentos, mesmo que eles já tenham sido baixados por um usuário e tenham saído da plataforma da data room virtual.

Outra boa característica é a redação de documentos, que lhe permite selecionar automaticamente palavras-chave e padrões de dados para aplicações de redação. Você pode fazer isso para quantos arquivos quiser e até mesmo controlar quantos usuários podem acessar as versões redatadas de seus documentos.

Além disso, o SmartRoom VDR permite controlar quem pode acessar cada documento usando múltiplos níveis de acesso, incluindo visualizar, salvar, modificar e imprimir. A plataforma também permite que você gere relatórios detalhados para facilitar o monitoramento e a análise de suas transações.

Além disso, você pode definir alertas quando ocorrerem mudanças específicas em sua data room virtual para um melhor controle.

Recursos de colaboração e gerenciamento de documentos

A data room virtual SmartRoom simplifica a colaboração, permitindo que você compartilhe dados sensíveis com um link seguro. A data room também é integrada ao Microsoft Office Online, permitindo que várias partes possam modificar, editar e colaborar em documentos confidenciais com segurança. A importação de SalesForce e DealCloud também é suportada.

Com a integração do DocuSign, o SmartRoom permite enviar e salvar assinaturas de contatos eletrônicos e acordos de não divulgação em sua sala de dados virtual para máxima segurança.

Usando o SmartDrive, você pode acessar e modificar convenientemente documentos VDR diretamente de seu computador. Você também pode utilizar o SmartMail para enviar com segurança arquivos de seu e-mail para a plataforma da data room virtual.

Além disso, o SmartRoom torna o gerenciamento de sua fila de impressão muito menos incômodo com o SmartPrint. Este recurso lhe proporciona uma interface fácil para monitorar o status de impressão, adicionar páginas de capa e alternar entre impressoras.

Além disso, a data room virtual SmartRoom permite que você carregue grandes quantidades de documentos em arquivos compactados ZIP para uma velocidade de carregamento mais rápida. A sala de dados virtual também facilita o mapeamento e distribuição de documentos através de múltiplos locais de indexação com um sistema de um clique. Portanto, não importa o tamanho de seu conteúdo SmartRoom, você deve ser capaz de organizá-lo eficientemente.

Com o aplicativo móvel SmartRoom, os usuários podem acessar o VDR com segurança em qualquer lugar do globo sem precisar de um computador. Também vale a pena mencionar que o Smartoom está integrado ao Box, para que você possa importar seus documentos diretamente para a data room virtual de forma perfeita e segura.

Suporte ao cliente

O SmartRoom oferece suporte ao cliente 24/7/365 por telefone. Você também pode entrar em contato com a equipe de suporte ao cliente através do preenchimento do formulário de contato no site. Além disso, o site tem recursos de suporte úteis que incluem guias do usuário, perguntas freqüentes e vídeos de treinamento.

Atualmente, o SmartRoom oferece suporte em 8 idiomas: chinês (Simplificado), inglês, francês, alemão, japonês, coreano, português e espanhol.

Você também pode se beneficiar dos serviços de tradução de documentos através dos prestadores de serviços do SmartRoom.

Além disso, o SmartRoom designa um gerente de projeto dedicado a cada projeto, cujo principal dever é auxiliar nas consultas e problemas relacionados à data room virtual. Eles também fornecem orientação sobre o fluxo do negócio.

Teste grátis
Não
Implementação
Web
Móvel – Android, iPhone
Treinamento
Documentação
Ao Vivo Online
Suporte
24/7
E-mail e telefone
Chat ao vivo

Características adicionais

O SmartRoom integra uma ferramenta de perguntas e respostas que simplifica suas discussões de perguntas e respostas sem comprometer a segurança. Você pode se beneficiar dos recursos de relatórios e configurações de segurança do software para gerenciar as discussões entre compradores e vendedores de forma eficiente e segura.

Além disso, a data room virtual do SmartRoom está hospedada na plataforma Microsoft Azure, que é amplamente aclamada por sua robusta segurança do centro de dados. Outras medidas e camadas de segurança incluem segmentação de rede, sistemas pró-ativos de detecção de intrusão e segurança de firewall.

Planos de preços

Atualmente, o SmartRoom não fornece nenhum detalhe para seus modelos de preços. Para obter uma cotação, você precisa entrar em contato com a equipe de vendas, preenchendo o formulário no site da empresa.

Também vale a pena notar que você pode solicitar uma demonstração gratuita para o SmartRoom VDR, dando-lhe a oportunidade de obter um test drive prático com o produto.

Lista de características
256-Bit SSL/Criptografia TLS Verificação de vírus Backup de dados Marcas d'água de documento customizáveis ISO 27001 certificado SSAE 16 Certificado
Autenticação de dois fatores Gerenciamento de Aquisições Permission Groups Gestão de Dispositivos Móveis
Carregamento e Extração de Arquivos Drag & Drop carregamento de vários arquivos e pastas Integração do Active Directory Perguntas básicas & Módulo de respostas
Aplicativo para iOS Aplicativo para Android
Trilha de auditoria em tempo real Relatórios Gráficos
Comentários do produto
Max Vogel, IBG Inc.
Sep 25, 2022
4.0
Este VDR é realmente fácil de usar e não está sobrecarregado com recursos desnecessários. Uma boa escolha se você não tem vários projetos para trabalhar. O suporte é muito útil e sempre disponível.
Grace Denver, Nuveen Investments
Mar 29, 2022
4.0
Obviamente não é o melhor quarto de dados online no mercado, mas muito bom para a sua relação preço-qualidade. Nós usamos por quase um ano, e tinhamos apenas alguns pequenos problemas que foram rapidamente corrigidos pelo apoio. A sala definitivamente atende a maioria das nossas necessidades de negócio da nossa empresa.
Joseph Weiss, Mellon Capital
Feb 2, 2020
5.0
A nossa organização utilizava a VDR SmartRoom durante um ano. É definitivamente uma plataforma muito segura e confiável. Além disso, há muitas opções úteis para desfrutar. Recomendo!
Eva Mitchell, Eagle Asset Management
Oct 13, 2018
5.0
Serviço excelente! Esta é a nossa primeira experiência de plataformas virtuais, e nunca ficamos decepcionados. A sala corresponde a descrisão, e a segurança está no elevado nível. A coisa que eu mais gosto é a oportunidade de trabalhar com o VDR em movimento através do meu telemóvel. Obrigado!
Adicionar Comentário
To top

Selection Help

0% concluído Fornecedor TOP de acordo com suas respostas