Provedores das salas de dados virtuais
Provedores das salas de dados virtuais

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8 critérios para comparação de data rooms virtuais

Escolher a sua data room virtual perfeita é uma tarefa muito responsável. As salas de dados modernas podem confundir noviços, já que existem dez serviços de sala de dados virtuais. À primeira vista, não é tão fácil ver as diferenças entre todas as plataformas, mas com esta lista de critérios será mais fácil ver as vantagens em que deve ter cuidado ao escolher o seu fornecedor perfeito. Cada serviço tem as suas peculiaridades que podem ser notadas se analisarmos mais profundamente a data room virtual.

Funcionalidade

Cada caso é diferente, mas existem ferramentas que são úteis para qualquer tipo de processamento. Verifique as características técnicas de cada sala de dados e as comodidades que ele pode fornecer ao trabalhar com documentos e compartilhá-los com as pessoas necessárias.

Reputação

Quanto mais utilizadores preferirem uma data room virtual, mais motivos para confiar nela. Pode ser que o mais popular não seja o que lhe convier, mas não é sábio ignorar a escolha de milhares de utilizadores, com as empresas mais famosas. A verdade é que a reputação é esse aspeto que irá ajudá-lo a escolher entre dois quartos com características técnicas similares.

Conveniência

Para verificar a conveniência da data room, verifique a interface da plataforma, os seus algoritmos de pesquisa, a sua integração com outros programas. Pode fazê-lo facilmente graças ao período de avaliação gratuito. Em breve usará bastante a sala de dados virtual, então fique a certeza de que gosta do seu espaço virtual.

Segurança

A qualidade de proteção é a característica mais importante a ter em conta ao escolher entre diferentes salas de dados virtuais. Certamente ele não quer derramar dados, nem roubar a informação, nem que os documentos sejam extraídos por um empregado desonesto. Então, veja as ferramentas fornecidas pelo provedor, como firewalls, criptografia de dados, verificação multinível, marcas d’água, displays seguros, etc.

Acessibilidade

Sua plataforma deve estar acessível 24/7, sem depender da sua localização geográfica, já que você nunca sabe quando e onde precisa entrar em contato com os participantes. É importante que a sala de dados virtual possa ser usada a partir de qualquer dispositivo ou sistema operacional, com Android ou IOS.

Suporte

Não é possível prever quando precisará de suporte técnico ou ajuda. Portanto, verifique se o seu provedor pode oferecer suporte a qualquer hora do dia para que nenhum atraso afete a sua empresa ou qualquer processamento importante. E quanto mais idiomas falam os representantes do centro de dados, melhor será para você e os seus parceiros.

Preço

O preço final depende de muitos fatores, incluindo o período de contratação, número de projetos, usuários e administradores, etc. Antes de contratar um quarto virtual, calcule o orçamento que está pronto para gastar e as vantagens que o fornecedor pode lhe oferecer a esse preço. No entanto, manter uma data room é muito mais barato e mais eficaz do que métodos alternativos.

Personalização

Não é uma característica vital de uma sala de dados virtual, mas se quer que a sua empresa seja bem representada e reconhecida, faz sentido optar pelo provedor que pode personalizar sua sala de dados e cartas de convite.

O mundo das data rooms virtuais não é o mais competitivo no mundo do computador, então não precisa escolher entre dezenas de propostas. Certamente, comparar 3–4 principais poderão avaliar qual deles é mais adequado para os seus projetos. Além dos aspetos mencionados, você certamente encontrará mais do que aqueles que serão importantes para você, e assim expandirá a sua lista de critérios. Em qualquer caso, quanto mais recursos considerar, mais atraentes serão as data rooms virtuais.