Provedores das salas de dados virtuais

No ambiente empresarial de hoje as virtual data rooms (VDRs) revolucionaram o processo de transação. As razões principais pelas quais as empresas preferem salas virtuais de dados em vez de salas de dados físicas são acesso instantâneo 24/7/365 de qualquer lugar e de qualquer dispositivo com ligação à Internet, gestão e armazenamento de dados seguro, bem como poupança considerável de tempo e dinheiro durante negócios confidenciais. Além disso, a versão online da sala de dados física ajuda evitar muitas armadilhas e os riscos, e reduz a possibilidade de negócio ocorrer não como foi planejado.

Hoje virtual data room tornou-se um lugar para encontro seguro para todas as partes envolvidas no negócio. Proporcionando controle total durante os processos de diligência devida, esses repositórios seguros de dados online simplificam a cooperação entre todas as partes. A sala de dados virtual evoluiu para tornar-se uma ferramenta para facilitar todo o curso negócio, não apenas para realizar a devida diligência. Além da Fusão, software das salas virtuais de dados é amplamente utilizado para tais negócios como sindicação de empréstimos, participações privadas e empreendimento. Normalmente, salas virtuais de dados são amplamente utilizadas em muitas indústrias, incluindo as seguintes:

Como resultado, os provedores de sala de dados online aparecem no mercado quase diariamente. Muitos oferecem serviços semelhantes, como o armazenamento de dados seguro, gerenciamento de dados e compartilhamento. As outras funções podem variar muito. As melhores salas virtuais de dados oferecem segurança de nível militar, suporte multilíngue, pesquisa de texto completo, vinculação no documento e uma ampla variedade de outras funções avançadas.

iDeals Data Room
Dealroom virtual iDeals é uma solução de partilha de dados poderosa usada por mais de 4.000 empresas em todo o mundo, incluindo muitas empresas Fortune 1000 desde 2008. Este sucesso é baseado numa abordagem de inovação contínua, incluindo constantes esforços de I&D, infra-estrutura de nuvem poderosa, e serviços ao cliente instantaneamente disponíveis. Com tecnologia avançada de compartilhamento de documentos iDeals e segurança inquebrável, negociadores de todo o mundo podem cumprir integralmente os requisitos de com a due diligence. Saiba Mais…

Intralinks Dealspace
Intralinks é um provedor de tecnologia global de soluções seguras de gerenciamento de conteúdo e colaboração. Intralinks foi fundada em 1996, permite a troca, controle e gerenciamento de informações entre as organizações através de suas soluções de sala de dados e espaço de negócios virtual, adequado para a partilha de dados dentro e fora do firewall corporativo. A empresa Intralinks VIA destaca-se com seguintes produtos-chave: suporta estratégicas soluções de colaboração para uma variedade de indústrias, incluindo serviços financeiros, ciências da vida, tecnologia e fabricação. Saiba Mais…

Merrill Datasite
Merrill Datasite é uma solução de sala de dados virtual segura que agiliza a devida diligência em fusões e aquisições, descargas, IPO, ou qualquer operação que exige um empenho de diligência devida. As soluções de sala de dados virtual (VDR) de Merrill Datasite fornece aos clientes possibilidade de concluir transações de forma mais rápida, intelligente e melhor. Explore como a Merrill Datasite reduz significativamente o tempo de transação e despesa de negócio através da apresentação de documentos na sala de dados. Saiba Mais…

Brainloop Secure Dataroom
Brainloop Secure Dataroom é um espaço de trabalho virtual avançado com segurança completa, disponibilidade global através de um navegador web por 24/7 e seus próprios aplicativos para tablets. Brainloop garante colaboração segura num espaço de trabalho online de forma transparente e segura, a entrega de documentos confidenciais é feita com proteção extremo-a-extremo. Descobre porque empresas de todo o mundo utilizam a Brainloop para comunicações na sala de reuniões processos de pesquisa e desenvolvimento, o trabalho legal, e qualquer outra área onde você precisa de compartilhar documentos confidenciais. Saiba Mais…

SmartRoom VDR
SmartRoom fornece serviços da sala de dados virtual para várias áreas de negócio, como os mercados de capital, soluções jurídicas, intercâmbio empresarial. A SmartRoom fornece segura hospedagem e compartilhamento dos documentos entre os parceiros, gerenciamento conveniente de informações corporativas confidenciais, discussão confidencial dos dados diretamente dentro da plataforma. Saiba Mais…

Watchdox by Blackberry
Watchdox da Blackberry fornece soluções móveis seguras para o compartilhamento e distribuição de dados dentro da sala de dados virtual, que permite colaboração entre os usuários mais fácil a fins de aumentar a produtividade. A segurança de dados centrada em combina com uma experiência de fácil utilização, a WatchDox aplica segurança e gerenciamento de direitos digitais avançado (DRM) para documentos que vão de seus repositórios de conteúdo empresarial preferidos para vários destinos dentro e fora da sua organização, incluindo web, desktop e móvel. Saiba Mais…

Box Virtual Data Room
Box é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo e colaboração segura fundada em 2005. Recentemente Box introduziu um serviço de sala de dados virtual com recursos de segurança avançados, gerenciamento de direitos digitais, e sistema de armazenamento de arquivo conveniente para carregar contratos, demonstrações financeiras e outros arquivos a diligência devida. Múltiplas camadas de proteção mantêm informações críticas de negócios em segurança ao mesmo tempo ajudando às equipes e empresas de vários setores compartilhar, gerenciar e colaborar com suas informações mais importantes de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Saiba Mais…

Quais funções oferecem datarooms?

Em geral, o objetivo principal de qualquer software da dealroom virtual é armazenamento, gerenciamento e partilha de forma segura dos dados mais valiosos durante a realização de negócios. Além disso, os provedores das sala de dados online ajudam de ter a parte das vendas bem preparada para o negócio e ter uma estratégia bem planejada. Enquanto o lado da compra poderá examinar cuidadosamente todos os documentos e prever todos os riscos e armadilhas. Por isso, durante a escolha da sala de dados virtual deverá levar em consideração seguintes características:

• Gerenciamento de dados seguro (criptografia de dados, proteção antivírus, prevenção de roubo de conta, e etc.)
• Gestão de direitos digitais
• Ferramentas de filtragem de documentos
• Pesquisa avançada dentro de todo o VDR
• Controle de atividade e registo de auditoria
• Compatibilidade
• Visualizador de rolagem
• Suporte de múltiplos formatos de arquivos
• Carregamentos em massa
• Arrastar e largar os ficheiros
• Possibilidade de ter vários projetos dentro de uma conta.

Além disso, melhores salas virtuais de dados oferecem uma série de opções avançadas de segurança, especialmente a autenticação de múltiplas etapas de login, desactivação do botão Print Screen, Perguntas e respostas (PMF), restrição de acesso por tempo e IP, integração com o Microsoft Office, e marcas de água dinâmicas. Adicionalmente, muitos provedores de salas virtuais de dados oferecem formação pessoal, se necessário.

Comparação de sala virtual de dados

Actualmente existem muitos repositórios de dados online disponíveis. Para você pode ser bastante difícil de determinar qual deles será melhor para o seu projeto. Abaixo, poderá encontrar algumas dicas úteis que devem ajudá-lo a obter o máximo da sua VDR.

• Para encontrar o melhor provedor de sala de dados virtual, antes de tudo Você deve determinar quais as características que você vai precisar para o seu projeto. Você tem que perceber que você deseja da VDR. Note que apos de analise de todos os detalhes, obterá experiência aperfeiçoada.
• Terá de ler os cometários sobre melhores salas virtuais de dados, a fins de descobrir mais qual VDR confiável pode ser usado no seu setor específico ou um projeto.
• Outro aspecto importante ao escolher o serviço adequado para o seu projeto é a disponibilidade de uma versão gratuita. Nunca compre um plano de um ou meio ano sem o usar oferta de teste gratuita do provedor seleccionado. Normalmente, os provedores da VDR oferecem adesão de 1 mês, 60 dias ou 3 meses gratuita. A duração do teste gratuito pode variar, dependendo do específico fornecedor.
• Escolhe somente os repositórios de dados online que oferecem suporte 24/7/365 e não apenas durante as horas de trabalho, que podem ser diferentes em vários fusos horários.
• É extremamente aconselhável para selecionar um fornecedor que já tem sido utilizado em uma série de transações financeiras complexas, incluindo IPOs.
• Hospedagem e gestão interna são questões importantes que não devem ser ignorados. Recomenda-se escolher provedores que não terceirizam qualquer parte de dados de hospedagem ou processo de gestão a terceiros, assim como isso poderá colocar os seus dados confidenciais em elevado risco.
• Além disso, os melhores provedores oferecem-lhe muitas características que não só ajudam-lhe de recolher, organizar e apresentar seus dados online, mas também simplificar muito e poupar o tempo na realização do negócio. Aqui estão algumas das características mais importantes que podem lhe ser úteis:
  1. Segurança de documentos: criptografia de dados, backup automático, desactivação do botão Print Screen, restrição de acesso por tempo e IP, marcas de água dinâmicas.
  2. Segurança de acesso: autenticação de login dupla, gerenciamento de dispositivos móveis, prevenção de roubo de conta.
  3. Funcionalidade: Perguntas e Respostas (PMF), integração com o Microsoft Office, controle de atividade junto com registo de auditoria, bem como os carregamentos em massa, e etc.
  4. Usabilidade: opção de pesquisa avançada, interface intuitiva, funções fácil de entender. Em geral escolhe uma plataforma que é perfeita tanto para iniciantes e profissionais.
  5. Capacidade de relatórios em tempo real: controle de atividade e registo de auditoria.
• Além disso, poderá achar útil de encontrar um provedor de sala de dados virtual capaz de personalizar tudo de acordo com suas necessidades.
• Finalmente, certifique-se qual largura de banda a plataforma escolhida está oferecer.

Estes são os factores importantes que devem ser considerados ao escolher a plataforma adequada para o seu projeto. Sugerimos a comparação para determinar a melhor sala de dados virtual para os seus negócios. Você é bem-vindo ler os comentários, comparar funções, capacidades e taxas. Recomendamos que prestar mais atenção à segurança e aspectos funcionais. E lembre-se que antes de tudo você deve ter uma sólida compreensão de todas as especificidades do seu projeto e o que você vai precisar da VDR antes de começar.