Provedores de data rooms virtuais

No ambiente empresarial de hoje, as data rooms virtuais (salas de dados virtuais, ou VDR) revolucionaram o processo de transações. A data room virtual é um armazenamento em nuvem que é protegido contra acessos não autorizados, podendo incluir a implementação de diversas funções para proteção de dados e controle de acesso. Todos ou alguns dos documentos podem ser visualizados por participantes autorizados em tempo real. Você não precisa de um serviço de email ou de outros programas de compartilhamento de arquivos para compartilhar dados importantes com colegas e parceiros. As data rooms virtuais usam protocolos de criptografia para a segurança das informações em si e de seus processos de transferência.

Então, por que as empresas preferem data rooms a outros repositórios?

Em primeiro lugar, cada usuário de uma VDR possui apenas os recursos necessários para o desempenho de suas funções. Isso pode ser apenas a visualização ou a capacidade de editar, e o administrador pode proibir a cópia ou o download de um documento. A verificação em duas etapas reduz significativamente a probabilidade de danos ao banco de dados da empresa.


Em segundo lugar, as data rooms são equipadas com ferramentas de comunicação. Você pode conversar com outros usuários por elas, sem necessidade de usar outros meios de comunicação para responder a uma pergunta ou fazer alguma coisa enquanto estiver trabalhando.


Portanto, uma data room não é apenas um repositório confiável de informações, mas também uma ferramenta conveniente para o trabalho.
As razões principais pelas quais as empresas preferem data rooms em vez de salas de dados físicas são o acesso instantâneo 24h a partir de qualquer lugar ou dispositivo com conexão à internet, a gestão e armazenamento seguros de dados, bem como a economia considerável de tempo e dinheiro durante negociações confidenciais. Além disso, a versão online da sala de dados física ajuda a evitar muitos contratempos e riscos, reduzindo a possibilidade de o negócio não ocorrer conforme planejado.


Hoje, as data rooms virtuais tornaram-se um lugar para encontro seguro para todas as partes envolvidas no negócio. Proporcionando controle total durante os processos de diligência prévia, esses repositórios seguros de dados online simplificam a cooperação entre todas as partes. A data room virtual evoluiu, tornando-se uma ferramenta para facilitar todo o curso dos negócios, não apenas para realizar a diligência prévia.

Além de fusões, o software das data rooms virtuais é amplamente utilizado para negócios como a sindicação de empréstimos, participações privadas e empreendimentos. Normalmente, data rooms virtuais são amplamente utilizadas em diversas indústrias, incluindo as seguintes:

Como resultado, provedores de data rooms (também conhecidos no Brasil como drive virtual ou virtual drive) aparecem no mercado anualmente. Muitos oferecem serviços semelhantes, como o armazenamento de dados seguro, gerenciamento de dados e compartilhamento. Já outras funções podem variar bastante. As melhores salas de dados virtuais oferecem segurança de nível militar, suporte multilíngue, pesquisa de texto completo, hyperlinks para locais no mesmo documento e uma ampla variedade de outras funções avançadas.

Nossa melhor seleção de data rooms

iDeals Data Room

iDeals Virtual Data Room é uma potente solução de compartilhamento de dados usada por mais de 4.000 empresas no mundo todo, incluindo muitas empresas Fortune 1000, desde 2008. Seu sucesso é baseado numa abordagem de inovação contínua, incluindo constantes esforços de I&D, infraestrutura de nuvem potente e serviços ao cliente disponíveis instantaneamente. Com a avançada tecnologia de compartilhamento de documentos da iDeals e segurança inquebrável, negociadores de todo o mundo podem cumprir integralmente os requisitos da diligência prévia. Saiba Mais…

Intralinks Dealspace

Intralinks é um provedor de tecnologia global de soluções seguras de gerenciamento de conteúdo e colaboração. Fundada em 1996, a Intralinks permite a transferência, controle e gerenciamento de informações entre organizações através de suas soluções de data rooms e espaço de negócios virtual, adequado para o compartilhamento de dados dentro e fora do firewall corporativo. O produto-chave da empresa, o Intralinks VIA, suporta soluções estratégicas de colaboração para uma série de indústrias, incluindo serviços financeiros, ciências da vida, tecnologia e manufatura. Saiba Mais…

Datasite

Datasite é uma solução de data room virtual segura que agiliza a diligência prévia em fusões e aquisições, distribuições, IPOs e qualquer operação que exige o trabalho de diligência prévia. As soluções de VDRs da Datasite permitem a seus clientes concluir transações de forma mais rápida, inteligente e eficaz. Descubra como a Datasite reduz significativamente o tempo de transação e a despesa com negociações através da apresentação de documentos na sala de dados. Saiba Mais…

Brainloop Secure Dataroom

A Brainloop Secure Dataroom é um espaço avançado de trabalho virtual com arquitetura de segurança completa, disponibilidade global 24h através de um navegador web e de seus próprios aplicativos para tablets. A Brainloop garante a colaboração segura em um espaço de trabalho online transparente, apresentando proteção de ponta a ponta para documentos confidenciais. Descubra por que empresas de todo o mundo utilizam a Brainloop para comunicações na sala de reuniões, processos de pesquisa e desenvolvimento, trabalho legal e qualquer outra área que exija o compartilhamento de documentos confidenciais. Saiba Mais…

SmartRoom VDR

SmartRoom fornece serviços de data room virtual para várias áreas de negócio, como os mercados de capital, soluções jurídicas e intercâmbio empresarial. A SmartRoom fornece hospedagem e compartilhamento seguros de documentos entre os parceiros, gerenciamento conveniente de informações corporativas confidenciais e discussão confidencial dos dados diretamente dentro da plataforma. Saiba Mais…

Blackberry Workspaces

Blackberry Workspaces fornece soluções móveis seguras para o compartilhamento e distribuição de dados com sua data room virtual que facilita a colaboração entre os usuários, aumentando sua produtividade. Unindo segurança de dados com uma experiência de fácil utilização, a Blackberry Workspaces aplica segurança e um avançado gerenciamento de direitos digitais (DRM) a documentos que vão de seus repositórios de conteúdo empresarial preferidos para diferentes destinos dentro e fora da sua organização, incluindo web, desktop e dispositivos móveis. Saiba Mais…

Box Data Room

Box é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo e colaboração segura fundada em 2005. Recentemente, a Box introduziu um serviço de sala de dados virtual com recursos de segurança avançados, gerenciamento de direitos digitais, e sistema de armazenamento de arquivos conveniente para fazer upload de contratos, demonstrações financeiras e outros arquivos de diligência prévia. Várias camadas de proteção mantêm em segurança informações críticas para seus negócios, ao mesmo tempo ajudando equipes e empresas de vários setores a compartilhar, gerenciar e colaborar com suas informações mais importantes a partir de qualquer lugar ou dispositivo. Saiba Mais…

Quais funções oferece a data room?

O objetivo primário de qualquer software de data room virtual é o armazenamento, gerenciamento e compartilhamento de forma segura dos dados mais valiosos durante a realização de negócios. Além disso, os provedores das salas de dados online ajudam a parte responsável da venda bem a estar preparada para o negócio, com uma estratégia bem planejada. Ao mesmo tempo, o lado da compra poderá examinar cuidadosamente todos os documentos e prever qualquer risco ou obstáculo. Por isso, durante a escolha da VDR você deve levar em consideração as seguintes características:

  • Gerenciamento de dados seguro (criptografia de dados, proteção antivírus, prevenção de roubo de conta, etc.)
  • Gestão de direitos digitais
  • Ferramentas de filtragem de documentos
  • Pesquisa avançada dentro de toda a VDR
  • Controle de atividade e registo de auditoria
  • Compatibilidade
  • Visualizador de rolagem
  • Suporte de diversos formatos de arquivos
  • Carregamentos em massa
  • Opção de arrastar e largar os arquivos
  • Possibilidade de ter vários projetos dentro de uma conta.

Além disso, as melhores data rooms oferecem uma série de opções avançadas de segurança, especialmente o login com autenticação em múltiplas etapas, desativação do botão Print Screen (captura de tela), Perguntas e respostas (Q&A), restrição de acesso por tempo e IP, integração com o Microsoft Office, e marcas d’água dinâmicas. Adicionalmente, muitos provedores de data rooms virtuais oferecem treinamento pessoal, se necessário.

1
iDeals
5.0
2
IntraLinks
4.6
3
Datasite
4.5
3
Brainloop
4.0
4
BMC
3.9
5
BlackBerry
3.9
6
Box
3.5
7
CapLinked
3.3
8
Citrix
3.0
9
Dropbox
1.0

Data rooms para M&A

Fusões e aquisições são processos onde as data rooms virtuais são essenciais para a segurança e conveniência de ambas as partes, dependendo do procedimento. Todas as partes devem ter acesso às informações para realizar transações. Antes do desenvolvimento da sala de dados, os documentos eram apresentados em espaço físico. Com essa vantagem, é fácil ver por que muitas empresas desistiram dos métodos antigos para armazenar os documentos.

Apenas 10 anos atrás, os vendedores cobriram os custos referentes ao aluguel de instalações e preparação de documentação. Os compradores gastavam dinheiro em viagens de negócios e tempo na análise de dados. Ao usar uma sala de dados virtual, você só precisa arcar com os valores da plataforma, que são muito menores que uma sala de dados tradicional. Então, como conclusão, as data rooms são essenciais para a diligência prévia de fusões e aquisições. Certifique-se de fazer as devidas comparações e trabalhe com provedores de salas de dados virtuais confiáveis.

Comparação de data rooms

Você pode encontrar diversos provedores de salas de dados no mercado atual no Brasil e em Portugal. Com muitas escolhas disponíveis, pode ser difícil decidir por qual optar.

Aqui estão algumas dicas que podem ajudar:

  • Decida sobre as funções que serão necessárias para o trabalho produtivo da sua empresa. Em outras palavras, é essencial entender o que a sua equipe requer das VDRs. Quanto mais atenção é prestada aos detalhes do seu trabalho, mais benefícios você recebe.
  • Busque comentários. Dando esse passo, você analisará cada provedor de diferentes ângulos e aprenderá da experiência de outros usuários, seja ela positiva ou negativa.
  • Verifique se há avaliação gratuita disponível. Antes de comprar uma sala de dados virtual, é melhor experimentar todos os recursos primeiro para garantir que esse provedor específico é adequado para você. Você pode receber uma oferta de uso gratuito de 30 dias com a maioria dos provedores.
  • É melhor escolher um provedor que possa oferecer suporte 24 horas por dia – o suporte 24/7 é a melhor opção. Caso contrário, o horário de trabalho poderá não coincidir devido a diferentes fusos horários.
  • Preste atenção à data room envolvida em transações financeiras bastante complexas, entre as quais IPOs.
  • Não deixe de conferir a hospedagem e o gerenciamento interno, que alguns provedores transferem para terceiros, comprometendo informações confidenciais.

Os fornecedores avançados não apenas oferecem recursos úteis e fáceis de usar, ajudando a coletar, organizar e apresentar informações online, mas também aceleram todos os processos do trabalho. Vejamos as opções que podem ser especialmente úteis para você:

  • Segurança de documentos. Você pode criptografar dados, fazer backup, restringir o acesso e adicionar uma marca d’água dinâmica aos documentos. A opção de fazer captura de tela, com a tecla Print Screen, é bloqueada.
  • Autenticação dupla, gerenciamento de dispositivos móveis e prevenção de roubo de contas.
  • Funcionalidade. Você precisa garantir que o drive virtual esteja integrado ao Microsoft Office, que a qualquer momento possa encontrar a resposta para sua pergunta e que seja possível rastrear as ações de outros usuários.
  • Facilidade de uso. Funções abrangentes, interface intuitiva, opção de pesquisa avançada. O ideal é escolher uma sala de dados adequada tanto para usuários experientes quanto iniciantes.
  • Capacidade de geração de relatórios em tempo real.
  • Considere encontrar um provedor que possa personalizar a sala de dados com base em seus desejos e necessidades. Dessa forma, você obterá o resultado ideal para concluir tarefas em seu campo de atividade.
  • Não esqueça de perguntar ao seu provedor sobre a banda larga oferecida pela plataforma.

Agora você sabe o que procurar para conseguir uma data room perfeita para sua empresa. Em nossa comparação de funções, críticas e classificações, oferecemos a oportunidade de encontrar a sala virtual mais adequada para você. Lembre-se de que a segurança é a primeira coisa a prestar atenção. Antes de tomar uma decisão final, você precisa decidir exatamente o que precisa da data room virtual..

O custo geral de uma virtual data room varia dependendo do modelo e do fornecedor. Ao considerar os objetivos do seu projeto, cada uma delas pode ser funcional. No geral, o preço pode ser cobrado por página, por usuário, pelo tamanho do armazenamento, e pode ser um valor fixo mensal por um conjunto de recursos pré-estabelecidos. Se ofertarem alguma função avançada, é possível que o valor aumente.
Uma virtual data room é um repositório online seguro para armazenamento e compartilhamento de dados entre as partes interessadas. É muito comum ser usado em negociações M&A. A funcionalidade padrão inclui recursos como permissões avançadas, uma ferramenta de Q&A, autenticação multifator junto aos relatórios e entradas de rastreamento, etc. Na maioria dos casos, é dada preferência a uma solução em nuvem, portanto, nenhuma instalação é necessária.
O termo data room é usado para definir um repositório online para armazenar dados sensíveis e confidenciais para empresas. Normalmente, eles estão envolvidos na due diligence legal de fusões e aquisições. Anteriormente, apenas data rooms físicos eram espalhados, esses eram escritórios padrão com um nível de proteção mais alto. As virtual data rooms estão a um passo à frente e mudaram o local tradicional para um repositório online. A funcionalidade tornou-se diferente: além de salvar as informações da empresa-alvo, é possível rastrear entradas e fluxo de dados, realizar transações financeiras, editar/excluir/atualizar arquivos adicionados, etc.
A finalidade e a funcionalidade das data room em bancos de investimento não diferem significativamente de seu uso em outros campos. Em geral, trata-se de um armazém online que permite acessar arquivos baixados por qualquer usuário autorizado de várias regiões do mundo. As virtual data rooms simplificam a due diligence para ambas as partes do negócio, permitindo gerenciar as transações de M&A com mais eficiência. Além disso, os banqueiros de investimento podem verificar os usuários que entram no VDR, monitorando a duração das sessões e a documentação trabalhadas.
O uso típico de uma virtual data rooms é fusão e aquisição, ou seja, seu processo de due diligence, que requer o armazenamento e compartilhamento de milhares de arquivos sobre a oferta da empresa-alvo. Esses repositórios online podem ser úteis para empresas com um volume semelhante de dados para armazenar ou que precisam providenciar acesso gratuito e remoto de vários usuários às informações de modo simultâneo, não permitindo sua interação.
Várias diferenças cruciais não permitem que o Dropbox seja considerado uma data room virtual. Apesar de seu desenvolvimento e atualizações revolucionárias, o Dropbox foi projetado para simplificar o compartilhamento de dados entre usuários da Internet sem contribuir para sua segurança. A estrutura do software também é diferente: enquanto o Dropbox é baseado em uma pasta principal que contém todos os dados, as data rooms incluem projetos separados com acesso autorizado a cada um. Além disso, a assistência da equipe de suporte ajuda a conduzir uma transação de M&A bem-sucedida por meio de uma virtual data room, e o Dropbox não é seguro e profissional o suficiente para conduzir um negócio com esta seriedade.
As fusões e aquisições ocorrem quando a empresa-alvo vende suas operações a possíveis ofertantes para receber a receita prevista. O procedimento não pode ser realizado sem a realização de verificações de due diligence pela marca adquirente e análise de informações sensíveis e confidenciais. É onde as virtual data rooms são necessárias. As “data rooms” são projetadas para manter todas as informações relevantes para o negócio em uma solução de nuvem segura e promover seu compartilhamento e atualização sem complicações.
O software de data room é uma solução digital exclusiva para armazenar e compartilhar dados confidenciais e compartilhá-las com as partes interessadas em transações de M&A ou outras formas de relacionamento. Os documentos baixados são protegidos por tecnologias de criptografia, autenticação multifator e permissões configuráveis ​​com base em funções. Considerando que vários usuários podem acessar arquivos armazenados simultaneamente, é possível controlar seu desempenho com conjuntos separados de regras.
Em termos simples, due diligence é um processo de verificação da confiabilidade e dos benefícios da oferta da empresa-alvo, escolhendo a estratégia mais adequada para transações de M&A e verificando se o negócio é adequado. Os procedimentos começam quando as partes assinam a carta de intenções (também conhecida como LOI). Due diligence envolve investigação e auditoria de quaisquer relações de dados com as atividades da organização adquirida, incluindo seus registros corporativos, demonstrativos financeiros, contratos com clientes, listas de propriedade intelectual, imóveis e quaisquer outros ativos, e assim por diante. Essa etapa permite que o comprador defina se os fatos fornecidos valem a pena investir no negócio.
Além de preparar os dados para armazenamento e compartilhamento por meio da "data room", as partes interessadas selecionam um provedor de VDR confiável e de boa reputação. Assim que a tarefa for concluída, tudo o que você precisa fazer é abrir o repositório, criar grupos de documentos, convidar novos usuários adicionando seus e-mails e personalizar a funcionalidade para organizar o acesso limitado aos documentos e arquivos adicionados.
As data rooms simplificam o armazenamento e o compartilhamento de dados confidenciais e comerciais de qualquer empresa. Isso é especialmente útil durante acordos de fusões e aquisições. Simultaneamente, o software de data room garante um alto nível de segurança e promove uma tomada de decisão mais rápida para o lado da venda e compra. A razão para isso é a capacidade de analisar dados de qualquer parte do mundo, sem a necessidade de viajar até o local da empresa-alvo e ter oportunidades limitadas por verificação única. As virtual data rooms tendem a ser mais econômicas e intuitivas em operação e ajuste a longo prazo.