
1. iDeals

2. Intralinks

3. Datasite

4. Brainloop

5. BMC

6. BlackBerry

7. Box

8. Citrix

9. Dropbox

No ambiente empresarial de hoje, as data rooms virtuais (salas de dados virtuais, ou VDR) revolucionaram o processo de transações. A data room virtual é um armazenamento em nuvem que é protegido contra acessos não autorizados, podendo incluir a implementação de diversas funções para proteção de dados e controle de acesso. Todos ou alguns dos documentos podem ser visualizados por participantes autorizados em tempo real. Você não precisa de um serviço de email ou de outros programas de compartilhamento de arquivos para compartilhar dados importantes com colegas e parceiros. As data rooms virtuais usam protocolos de criptografia para a segurança das informações em si e de seus processos de transferência.
Em primeiro lugar, cada usuário de uma VDR possui apenas os recursos necessários para o desempenho de suas funções. Isso pode ser apenas a visualização ou a capacidade de editar, e o administrador pode proibir a cópia ou o download de um documento. A verificação em duas etapas reduz significativamente a probabilidade de danos ao banco de dados da empresa.
Em segundo lugar, as data rooms são equipadas com ferramentas de comunicação. Você pode conversar com outros usuários por elas, sem necessidade de usar outros meios de comunicação para responder a uma pergunta ou fazer alguma coisa enquanto estiver trabalhando.
Portanto, uma data room não é apenas um repositório confiável de informações, mas também uma ferramenta conveniente para o trabalho.
As razões principais pelas quais as empresas preferem data rooms em vez de salas de dados físicas são o acesso instantâneo 24h a partir de qualquer lugar ou dispositivo com conexão à internet, a gestão e armazenamento seguros de dados, bem como a economia considerável de tempo e dinheiro durante negociações confidenciais. Além disso, a versão online da sala de dados física ajuda a evitar muitos contratempos e riscos, reduzindo a possibilidade de o negócio não ocorrer conforme planejado.
Hoje, as data rooms virtuais tornaram-se um lugar para encontro seguro para todas as partes envolvidas no negócio. Proporcionando controle total durante os processos de diligência prévia, esses repositórios seguros de dados online simplificam a cooperação entre todas as partes. A data room virtual evoluiu, tornando-se uma ferramenta para facilitar todo o curso dos negócios, não apenas para realizar a diligência prévia.
Além de fusões, o software das data rooms virtuais é amplamente utilizado para negócios como a sindicação de empréstimos, participações privadas e empreendimentos. Normalmente, data rooms virtuais são amplamente utilizadas em diversas indústrias, incluindo as seguintes:
Como resultado, provedores de data rooms (também conhecidos no Brasil como drive virtual ou virtual drive) aparecem no mercado anualmente. Muitos oferecem serviços semelhantes, como o armazenamento de dados seguro, gerenciamento de dados e compartilhamento. Já outras funções podem variar bastante. As melhores salas de dados virtuais oferecem segurança de nível militar, suporte multilíngue, pesquisa de texto completo, hyperlinks para locais no mesmo documento e uma ampla variedade de outras funções avançadas.
iDeals Virtual Data Room é uma potente solução de compartilhamento de dados usada por mais de 4.000 empresas no mundo todo, incluindo muitas empresas Fortune 1000, desde 2008. Seu sucesso é baseado numa abordagem de inovação contínua, incluindo constantes esforços de I&D, infraestrutura de nuvem potente e serviços ao cliente disponíveis instantaneamente. Com a avançada tecnologia de compartilhamento de documentos da iDeals e segurança inquebrável, negociadores de todo o mundo podem cumprir integralmente os requisitos da diligência prévia. Saiba Mais…
Intralinks é um provedor de tecnologia global de soluções seguras de gerenciamento de conteúdo e colaboração. Fundada em 1996, a Intralinks permite a transferência, controle e gerenciamento de informações entre organizações através de suas soluções de data rooms e espaço de negócios virtual, adequado para o compartilhamento de dados dentro e fora do firewall corporativo. O produto-chave da empresa, o Intralinks VIA, suporta soluções estratégicas de colaboração para uma série de indústrias, incluindo serviços financeiros, ciências da vida, tecnologia e manufatura. Saiba Mais…
Datasite é uma solução de data room virtual segura que agiliza a diligência prévia em fusões e aquisições, distribuições, IPOs e qualquer operação que exige o trabalho de diligência prévia. As soluções de VDRs da Datasite permitem a seus clientes concluir transações de forma mais rápida, inteligente e eficaz. Descubra como a Datasite reduz significativamente o tempo de transação e a despesa com negociações através da apresentação de documentos na sala de dados. Saiba Mais…
A Brainloop Secure Dataroom é um espaço avançado de trabalho virtual com arquitetura de segurança completa, disponibilidade global 24h através de um navegador web e de seus próprios aplicativos para tablets. A Brainloop garante a colaboração segura em um espaço de trabalho online transparente, apresentando proteção de ponta a ponta para documentos confidenciais. Descubra por que empresas de todo o mundo utilizam a Brainloop para comunicações na sala de reuniões, processos de pesquisa e desenvolvimento, trabalho legal e qualquer outra área que exija o compartilhamento de documentos confidenciais. Saiba Mais…
SmartRoom fornece serviços de data room virtual para várias áreas de negócio, como os mercados de capital, soluções jurídicas e intercâmbio empresarial. A SmartRoom fornece hospedagem e compartilhamento seguros de documentos entre os parceiros, gerenciamento conveniente de informações corporativas confidenciais e discussão confidencial dos dados diretamente dentro da plataforma. Saiba Mais…
Blackberry Workspaces fornece soluções móveis seguras para o compartilhamento e distribuição de dados com sua data room virtual que facilita a colaboração entre os usuários, aumentando sua produtividade. Unindo segurança de dados com uma experiência de fácil utilização, a Blackberry Workspaces aplica segurança e um avançado gerenciamento de direitos digitais (DRM) a documentos que vão de seus repositórios de conteúdo empresarial preferidos para diferentes destinos dentro e fora da sua organização, incluindo web, desktop e dispositivos móveis. Saiba Mais…
Box é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo e colaboração segura fundada em 2005. Recentemente, a Box introduziu um serviço de sala de dados virtual com recursos de segurança avançados, gerenciamento de direitos digitais, e sistema de armazenamento de arquivos conveniente para fazer upload de contratos, demonstrações financeiras e outros arquivos de diligência prévia. Várias camadas de proteção mantêm em segurança informações críticas para seus negócios, ao mesmo tempo ajudando equipes e empresas de vários setores a compartilhar, gerenciar e colaborar com suas informações mais importantes a partir de qualquer lugar ou dispositivo. Saiba Mais…
O objetivo primário de qualquer software de data room virtual é o armazenamento, gerenciamento e compartilhamento de forma segura dos dados mais valiosos durante a realização de negócios. Além disso, os provedores das salas de dados online ajudam a parte responsável da venda bem a estar preparada para o negócio, com uma estratégia bem planejada. Ao mesmo tempo, o lado da compra poderá examinar cuidadosamente todos os documentos e prever qualquer risco ou obstáculo. Por isso, durante a escolha da VDR você deve levar em consideração as seguintes características:
Além disso, as melhores data rooms oferecem uma série de opções avançadas de segurança, especialmente o login com autenticação em múltiplas etapas, desativação do botão Print Screen (captura de tela), Perguntas e respostas (Q&A), restrição de acesso por tempo e IP, integração com o Microsoft Office, e marcas d’água dinâmicas. Adicionalmente, muitos provedores de data rooms virtuais oferecem treinamento pessoal, se necessário.
Fusões e aquisições são processos onde as data rooms virtuais são essenciais para a segurança e conveniência de ambas as partes, dependendo do procedimento. Todas as partes devem ter acesso às informações para realizar transações. Antes do desenvolvimento da sala de dados, os documentos eram apresentados em espaço físico. Com essa vantagem, é fácil ver por que muitas empresas desistiram dos métodos antigos para armazenar os documentos.
Apenas 10 anos atrás, os vendedores cobriram os custos referentes ao aluguel de instalações e preparação de documentação. Os compradores gastavam dinheiro em viagens de negócios e tempo na análise de dados. Ao usar uma sala de dados virtual, você só precisa arcar com os valores da plataforma, que são muito menores que uma sala de dados tradicional. Então, como conclusão, as data rooms são essenciais para a diligência prévia de fusões e aquisições. Certifique-se de fazer as devidas comparações e trabalhe com provedores de salas de dados virtuais confiáveis.
Você pode encontrar diversos provedores de salas de dados no mercado atual no Brasil e em Portugal. Com muitas escolhas disponíveis, pode ser difícil decidir por qual optar.
Aqui estão algumas dicas que podem ajudar:
Os fornecedores avançados não apenas oferecem recursos úteis e fáceis de usar, ajudando a coletar, organizar e apresentar informações online, mas também aceleram todos os processos do trabalho. Vejamos as opções que podem ser especialmente úteis para você:
Agora você sabe o que procurar para conseguir uma data room perfeita para sua empresa. Em nossa comparação de funções, críticas e classificações, oferecemos a oportunidade de encontrar a sala virtual mais adequada para você. Lembre-se de que a segurança é a primeira coisa a prestar atenção. Antes de tomar uma decisão final, você precisa decidir exatamente o que precisa da data room virtual..
1. | iDeals Virtual Data Room |
Um serviço de data room ágil que pode atender às necessidades de empresas de diferentes portes em qualquer setor |
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2. | Intralinks Dealspace |
Trabalha rapidamente com grandes volumes de informações |
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3. | Datasite |
Focado em grandes empresas, possui interface bastante intuitiva |
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4. | Brainloop |
Seu principal objetivo: proporcionar um ambiente para a troca segura de informações. |
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5. | BMC SmartRoom |
Uma solução prática e funcional de data room |
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6. | BlackBerry Workspaces |
Adequado para dispositivos móveis e com a capacidade de compartilhar arquivos com diferentes sistemas de gerenciamento de conteúdo |
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7. | Box |
Oferece personalização, fácil instalação, expiração de acesso e recursos de relatório |
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8. | Citrix ShareFile |
Sistema de segurança multinível, serviço confiável e intuitivo |
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9. | Dropbox |
Adequado para a troca de informações pessoais, mas não para documentos confidenciais. |
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10. | Drooms | Ver perfil |