Provedores das salas de dados virtuais

No ambiente empresarial de hoje as virtual data rooms (VDR) revolucionaram o processo de transação. A sala de dados virtual é um armazenamento em nuvem que é protegido de acesso não autorizado de pessoas, podendo incluir a implementação de diversas funções para proteção de dados e controle de acesso. Todos ou alguns documentos podem ser visualizados por participantes autorizados em tempo real. Você não precisa de um serviço de email ou de outros programas de compartilhamento de arquivos para compartilhar dados importantes com colegas e parceiros. As salas de dados virtuais usam protocolos de criptografia para a segurança das informações em si e de seus processos de troca.

Então, por que as empresas preferem data rooms a outros repositórios?

Em primeiro lugar, cada usuário possui apenas os recursos necessários para o desempenho de suas funções. Pode ser apenas a visualização ou a capacidade de editar, e o administrador pode proibir a cópia ou o download de um documento. A verificação em duas etapas reduz significativamente a probabilidade de danos ao banco de dados da empresa.

Em segundo lugar, está equipado com ferramentas de comunicação. Você pode conversar com outros usuários aqui. Não há necessidade de usar outros meios de comunicação para responder a uma pergunta ou fazer alguma coisa enquanto estiver trabalhando.

Portanto, uma sala de dados não é apenas um repositório confiável de informações, mas também uma ferramenta conveniente para o trabalho.

As razões principais pelas quais as empresas preferem data rooms em vez de salas de dados físicas são acesso instantâneo 24/7 de qualquer lugar e de qualquer dispositivo com ligação à Internet, gestão e armazenamento de dados seguro, bem como poupança considerável de tempo e dinheiro durante negócios confidenciais. Além disso, a versão online da sala de dados física ajuda evitar muitas armadilhas e os riscos, e reduz a possibilidade de negócio ocorrer não como foi planejado.

Hoje virtual data room tornou-se um lugar para encontro seguro para todas as partes envolvidas no negócio. Proporcionando controle total durante os processos de diligência devida, esses repositórios seguros de dados online simplificam a cooperação entre todas as partes. A sala de dados virtual evoluiu para tornar-se uma ferramenta para facilitar todo o curso negócio, não apenas para realizar a devida diligência. Além da Fusão, software das salas virtuais de dados é amplamente utilizado para tais negócios como sindicação de empréstimos, participações privadas e empreendimento. Normalmente, salas virtuais de dados são amplamente utilizadas em muitas indústrias, incluindo as seguintes:

Como resultado, os provedores de sala de dados online aparecem no mercado quase diariamente. Muitos oferecem serviços semelhantes, como o armazenamento de dados seguro, gerenciamento de dados e compartilhamento. As outras funções podem variar muito. As melhores salas virtuais de dados oferecem segurança de nível militar, suporte multilíngue, pesquisa de texto completo, vinculação no documento e uma ampla variedade de outras funções avançadas.

iDeals Data Room
Dealroom virtual iDeals é uma solução de partilha de dados poderosa usada por mais de 4.000 empresas em todo o mundo, incluindo muitas empresas Fortune 1000 desde 2008. Este sucesso é baseado numa abordagem de inovação contínua, incluindo constantes esforços de I&D, infra-estrutura de nuvem poderosa, e serviços ao cliente instantaneamente disponíveis. Com tecnologia avançada de compartilhamento de documentos iDeals e segurança inquebrável, negociadores de todo o mundo podem cumprir integralmente os requisitos de com a due diligence. Saiba Mais…

Intralinks Dealspace
Intralinks é um provedor de tecnologia global de soluções seguras de gerenciamento de conteúdo e colaboração. Intralinks foi fundada em 1996, permite a troca, controle e gerenciamento de informações entre as organizações através de suas soluções de sala de dados e espaço de negócios virtual, adequado para a partilha de dados dentro e fora do firewall corporativo. A empresa Intralinks VIA destaca-se com seguintes produtos-chave: suporta estratégicas soluções de colaboração para uma variedade de indústrias, incluindo serviços financeiros, ciências da vida, tecnologia e fabricação. Saiba Mais…

Merrill Datasite
Merrill Datasite é uma solução de sala de dados virtual segura que agiliza a devida diligência em fusões e aquisições, descargas, IPO, ou qualquer operação que exige um empenho de diligência devida. As soluções de sala de dados virtual (VDR) de Merrill Datasite fornece aos clientes possibilidade de concluir transações de forma mais rápida, intelligente e melhor. Explore como a Merrill Datasite reduz significativamente o tempo de transação e despesa de negócio através da apresentação de documentos na sala de dados. Saiba Mais…

Brainloop Secure Dataroom
Brainloop Secure Dataroom é um espaço de trabalho virtual avançado com segurança completa, disponibilidade global através de um navegador web por 24/7 e seus próprios aplicativos para tablets. Brainloop garante colaboração segura num espaço de trabalho online de forma transparente e segura, a entrega de documentos confidenciais é feita com proteção extremo-a-extremo. Descobre porque empresas de todo o mundo utilizam a Brainloop para comunicações na sala de reuniões processos de pesquisa e desenvolvimento, o trabalho legal, e qualquer outra área onde você precisa de compartilhar documentos confidenciais. Saiba Mais…

SmartRoom VDR
SmartRoom fornece serviços da sala de dados virtual para várias áreas de negócio, como os mercados de capital, soluções jurídicas, intercâmbio empresarial. A SmartRoom fornece segura hospedagem e compartilhamento dos documentos entre os parceiros, gerenciamento conveniente de informações corporativas confidenciais, discussão confidencial dos dados diretamente dentro da plataforma. Saiba Mais…

Watchdox by Blackberry
Watchdox da Blackberry fornece soluções móveis seguras para o compartilhamento e distribuição de dados dentro da sala de dados virtual, que permite colaboração entre os usuários mais fácil a fins de aumentar a produtividade. A segurança de dados centrada em combina com uma experiência de fácil utilização, a WatchDox aplica segurança e gerenciamento de direitos digitais avançado (DRM) para documentos que vão de seus repositórios de conteúdo empresarial preferidos para vários destinos dentro e fora da sua organização, incluindo web, desktop e móvel. Saiba Mais…

Box Dealroom
Box é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo e colaboração segura fundada em 2005. Recentemente Box introduziu um serviço de sala de dados virtual com recursos de segurança avançados, gerenciamento de direitos digitais, e sistema de armazenamento de arquivo conveniente para carregar contratos, demonstrações financeiras e outros arquivos a diligência devida. Múltiplas camadas de proteção mantêm informações críticas de negócios em segurança ao mesmo tempo ajudando às equipes e empresas de vários setores compartilhar, gerenciar e colaborar com suas informações mais importantes de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Saiba Mais…

Quais funções oferece a dataroom?

Em geral, o objetivo principal de qualquer software da dealroom virtual é armazenamento, gerenciamento e partilha de forma segura dos dados mais valiosos durante a realização de negócios. Além disso, os provedores das sala de dados online ajudam de ter a parte das vendas bem preparada para o negócio e ter uma estratégia bem planejada. Enquanto o lado da compra poderá examinar cuidadosamente todos os documentos e prever todos os riscos e armadilhas. Por isso, durante a escolha do drive virtual deverá levar em consideração seguintes características:

• Gerenciamento de dados seguro (criptografia de dados, proteção antivírus, prevenção de roubo de conta, e etc.)
• Gestão de direitos digitais
• Ferramentas de filtragem de documentos
• Pesquisa avançada dentro de todo o VDR
• Controle de atividade e registo de auditoria
• Compatibilidade
• Visualizador de rolagem
• Suporte de múltiplos formatos de arquivos
• Carregamentos em massa
• Arrastar e largar os ficheiros
• Possibilidade de ter vários projetos dentro de uma conta.

Além disso, melhores salas virtuais de dados oferecem uma série de opções avançadas de segurança, especialmente a autenticação de múltiplas etapas de login, desactivação do botão Print Screen, Perguntas e respostas (PMF), restrição de acesso por tempo e IP, integração com o Microsoft Office, e marcas de água dinâmicas. Adicionalmente, muitos provedores de salas virtuais de dados oferecem formação pessoal, se necessário.

Comparação de data rooms

Você pode encontrar diversos  provedores de sala de dados no mercado atual. A ampla seleção é a razão pela qual você acha difícil optar por um deles.

Aqui estão algumas digas que vão te ajudar:

• Decida sobre as funções que serão necessárias para o trabalho produtivo da sua empresa. Em outras palavras, é essencial entender o que sua equipe precisa dos data centers virtuais. Quanto mais atenção é prestada aos meandros do seu trabalho, mais benefícios você está prestes a receber.
• Busque comentários. Dando esse passo, você analisará cada provedor de diferentes ângulos e aprenderá a experiência de outros usuários, seja ela positiva ou negativa.
• Verifique se a avaliação gratuita está disponível. Antes de comprar uma sala de dados virtual, é melhor experimentar todos os recursos primeiro para garantir que esse provedor específico seja adequado para você. Você pode receber a oferta de um uso gratuito de 30 dias com a maioria dos provedores.
• É melhor escolher o provedor que pode oferecer suporte 24 horas por dia – o suporte 24/7 é a melhor opção. Caso contrário, o horário de trabalho poderá não coincidir devido a diferentes fusos horários.
• Preste atenção à sala de dados envolvida em transações financeiras bastante complexas, que incluem IPOs.
• Não negligencie a hospedagem e o gerenciamento interno, que alguns provedores transferem para terceiros.  Informações confidenciais podem estar comprometidas.

Os fornecedores avançados não apenas oferecem recursos fáceis de usar e úteis que ajudam a coletar, organizar e apresentar informações on-line, mas também acelerar todos os processos de trabalho. Vejamos as opções que podem ser especialmente úteis para você:

• Segurança de documentos. Você pode criptografar dados, fazer backup, restringir o acesso e adicionar uma marca d’água dinâmica aos documentos. Não existe a opção “Print Screen”.
• Autenticação dupla, gerenciamento de dispositivos móveis e prevenção de roubo de contas.
• Funcionalidade. Você precisa garantir que a sala de dados esteja integrada ao Microsoft Office, que a qualquer momento possa encontrar a resposta para sua pergunta e que seja possível rastrear as ações de outros usuários.
• Facilidade de uso. Funções abrangentes, interface intuitiva, opção de pesquisa avançada. A melhor maneira seria escolher uma sala de dados adequada para usuários experientes e iniciantes.
• Capacidade de geração de relatórios em tempo real.
• Considere encontrar um provedor que possa personalizar a sala de dados com base em seus desejos e necessidades. Dessa forma, você obterá o ideal para concluir tarefas em seu campo de atividade.
• Não esqueça de perguntar ao seu provedor sobre a largura de banda.

Agora você sabe o que procurar ao escolher uma sala de dados perfeita para sua empresa. Em nossa comparação de funções, críticas e classificações, oferecemos a oportunidade de encontrar a sala virtual mais adequada para você. Lembre-se de que a segurança é a primeira coisa a prestar atenção.  Antes de tomar uma decisão final, você precisa decidir exatamente o que precisa da sala de dados virtual.

Data rooms para M&A

M&A é um processo onde as salas de dados virtuais são essenciais para a segurança e conveniência de ambas as partes, a depender do procedimento. Todas as partes devem ter acesso às informações para realizar transações. Antes do desenvolvimento da sala de dados, os documentos eram apresentados em espaço físico. Com essa vantagem, é fácil ver o por que muitas empresas desistiram de métodos antigos para armazenar os documentos.

Apenas 10 anos atrás, os vendedores cobriram os custos referente ao aluguel de instalações e preparação de documentação. O comprador gastou dinheiro em viagens de negócios e tempo na análise de dados. Ao usar uma sala de dados virtual, você só precisa arcar com os valores da plataforma, que são muito menores que uma sala de dados tradicional. Então, como conclusão, as salas de dados virtuais são tão necessárias para a M&A e due diligence. Certifique-se de fazer as devidas comparações e trabalhe com provedores de sala virtual confiável.