Box
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Sobre Box
Box é um fornecedor de armazenamento em nuvem, soluções de colaboração remota e uma solução de data room virtual fundada nos Estados Unidos em 2005. Box tem escritórios em quatro cidades dos Estados Unidos, bem como em nove outros países: Canadá, Reino Unido, França, Alemanha, Holanda, Suécia, Polônia, Japão e Austrália.
A Box não é especializada em atender clientes de indústrias específicas ou em facilitar um tipo particular de transação corporativa. Ao contrário, seu pacote de software Content Cloud – que inclui a data room Box – atende clientes de uma ampla gama de indústrias (incluindo organizações do setor público) e pode ser usado para agilizar qualquer processo corporativo que envolva gerenciamento de conteúdo.
Recursos de segurança de documentos
Box protege os dados armazenados em suas salas de dados virtuais com várias medidas de segurança. Vamos dar uma olhada mais de perto nelas:
- Autenticação multi-fator. Esta característica torna mais difícil para os hackers invadirem remotamente as contas dos usuários da data room, ou para qualquer pessoa com acesso ao dispositivo do usuário, fazer-se passar por ele e entrar em sua conta.
- Log-on único. O SSO reduz o número de pontos sensíveis a ataques maliciosos, pois ao invés de ter uma senha diferente para cada solução de software, o usuário usa um único sign-on para acessar todas as soluções.
- Marcação de água baseada em vetores. Este recurso avançado de marca d’água permite aos administradores adicionar marcas d’água de documentos personalizáveis às imagens sem prejudicar sua resolução, o que aumenta a segurança do compartilhamento de arquivos.
- Encriptação AES 256-bit em repouso e em trânsito. Este método de criptografia protege arquivos confidenciais caso sejam roubados, pois o ladrão não será capaz de ler os arquivos criptografados.
- Box KeySafe. Esta solução Box – que pode ser integrada à sala de negócios Box – permite aos clientes gerenciar com segurança suas chaves de criptografia, garantindo assim que, em caso de violação de dados, os dados criptografados não possam ser descriptografados por hackers.
- Certificações. Box possui várias certificações de segurança de dados, incluindo FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, e FedRAMP.
Além disso, para seus clientes empresariais, a Box oferece a Box GxP, uma plataforma de conteúdo regulamentado e não regulamentado que permite que organizações farmacêuticas e de ciências da vida validem a Box.
Vale ressaltar que o Box Zones – uma solução complementar do Box que pode ser incluída no plano de preços do Enterprise Plus – ajuda os usuários do Box a cumprir os padrões locais para o armazenamento seguro de dados em regiões geográficas específicas.
Recursos de colaboração e gerenciamento de documentos
Quando se trata de colaboração e fácil gerenciamento de documentos, a Box oferece as características básicas comuns à maioria dos provedores de data rooms. Estas características permitem aos administradores compartilhar arquivos com outros usuários com segurança e trabalhar juntos em documentos em data room virtual centralizada.
Entre os recursos de gerenciamento de documentos e colaboração da Box VDR estão
- sete níveis de permissão de usuários granulares
- ferramenta de busca fácil para pesquisar dentro de pastas (mas não há ferramenta para pesquisar dentro de arquivos)
- acesso à data room offline
- acesso móvel
A data room da Box também inclui alguns recursos mais avançados de gerenciamento de documentos, como o controle de versões. Com esta ferramenta, os usuários ainda podem recuperar versões anteriores de arquivos, mesmo após salvar as alterações.
Características adicionais
Além das características mencionadas acima, Box oferece uma variedade de integrações, que permitem a seus clientes integrar soluções Box com mais de 1400 outras ferramentas de software populares. Além disso, o relatório de atividades do usuário permite aos administradores da Box descobrir exatamente o que cada usuário fez dentro da data room.
Suporte ao cliente
O provedor de data room Box oferece a seus clientes três níveis de suporte: Standard, Premier, e Enhanced. O suporte padrão é realizado através da plataforma web dos provedores durante o horário comercial local. O suporte Premier também está disponível somente durante o horário comercial local, mas inclui suporte por telefone. O suporte telefônico avançado – que está disponível apenas para clientes Enterprise Plus – está disponível 24/7/365.
Planos de preços
Para empresas, a Box tem um sistema de preços por usuário – onde o cliente paga de acordo com quantos usuários têm permissões de administrador – e cinco planos de preços diferentes.
O plano Business Starter oferece até 100GB de armazenamento, enquanto todos os outros planos de preços da Box oferecem armazenamento de dados ilimitado. Quanto ao número de usuários não-administradores, o plano Business Starter inclui 10 permissões de usuário, o plano Business inclui permissões de usuário para todos os membros da organização cliente, e o plano Business Plus e ambos os planos Enterprise incluem usuários ilimitados, tanto internos quanto externos.
Para cada plano Box VDR os clientes podem escolher entre uma assinatura mensal ou anual, sendo que esta última custa 25% menos por mês do que a assinatura mensal.
