Dropbox

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Sobre Dropbox

Dropbox é uma plataforma de compartilhamento de arquivos sediada em São Francisco, Califórnia. Fundada em 2007, a empresa foi pioneira no setor de computação em nuvem e agora é um dos sistemas de hospedagem mais utilizados para backup de dados, sincronização através de múltiplos dispositivos e colaboração com outros usuários.

Com uma forte presença global que inclui escritórios em Seattle, Austin e Dublin, a Dropbox tem sido um fornecedor favorito de data rooms para os setores de educação, mídia e tecnologia.

Desde 2012, a empresa tem procurado desenvolver ainda mais a gama de serviços prestados, envolvendo-se em várias aquisições de alto nível, tais como a data room virtual DocSend e a plataforma de assinatura eletrônica HelloSign.

Recursos de segurança de documentos

A Dropbox está muito atenta ao aspecto de segurança da hospedagem de arquivos, implantando um conjunto de medidas de segurança que incluem proteção de contas pessoais, proteção de dados e rastreamento de atividades.

Embora o provedor não possua recursos mais avançados, tais como a destruição remota de arquivos, ele oferece algumas das ferramentas essenciais para manter o controle sobre seus dados. Estas incluem:

• Proteção por senha. Criar senhas poderosas e armazená-las no cofre seguro da Dropbox.
• Cópias de segurança automáticas em nuvem. Seus dados são automaticamente armazenados e sincronizados na nuvem a partir de todos os dispositivos.
• Verificação em duas etapas. Adicione uma camada chave de segurança à sua conta com um sistema de autenticação de dois fatores, incluindo verificação através de SMS ou um aplicativo autenticador.
• Marcação dinâmica de água. Proteja informações sensíveis com marcas d’água personalizadas que mostram aos espectadores suas próprias informações espalhadas pelas páginas.
• Criptografia. Evite que seu conteúdo seja direcionado com criptografia AES e SSL/TLS de nível militar de 256 bits, incluindo criptografia do lado do cliente.
• Permissões avançadas. Controle como os usuários interagem com seus arquivos, limitando ou expandindo o acesso (visualização, edição, comentários, download, etc.).

Estas e outras características se unem para tornar o Dropbox um ambiente inviolável onde você pode compartilhar seus dados sensíveis sem qualquer preocupação de segurança.

Entretanto, o Dropbox só pode proteger seu documento durante o processo de transferência. Uma vez que um documento tenha sido compartilhado, a segurança termina. Os VDRs avançados, por outro lado, protegem seus documentos a todo momento, permitindo que você rasgue remotamente o conteúdo sensível mesmo depois de ter sido baixado.

Recursos de colaboração e gerenciamento de documentos

Como ele foi projetado essencialmente como um sistema de hospedagem de arquivos e só depois foi desenvolvido em uma data room completa, o Dropbox ainda está se recuperando dos aspectos de colaboração e gerenciamento de documentos. Uma diferença chave é que atualmente os melhores VDRs oferecem recursos de IA, tais como reconhecimento óptico de caracteres para pesquisadores, auto-indexação e até mesmo insights comerciais baseados em padrões de acesso de usuários.

Embora o Dropbox não tenha isso, ele oferece algumas funcionalidades úteis de VDR, como por exemplo:

• Rastreamento de atividades: Acompanhe o envolvimento dos usuários com arquivos específicos, seja notificado quando novos arquivos forem visualizados e acesse facilmente uma visão geral do envolvimento dos usuários em sua data room.
• Assinaturas eletrônicas na plataforma: A própria tecnologia HelloSign da Dropbox fornece aos usuários múltiplos modelos para coleta de assinaturas de forma segura e sem sair do espaço da plataforma.
• Carregamento/download em massa: Carregue quantos arquivos você quiser, sem preocupação com limitações de tamanho. Execute ações rápidas de arrastar e soltar para uploads e transferências rápidas.
• Compartilhamento seguro de links: Compartilhar arquivos ou pastas por meio de um link devidamente seguro e facilmente cancelável.
• Enviar convites: Traga novos usuários para sua data room com convites personalizados por e-mail.
• Acesso off-line: Mude o modo offline para continuar trabalhando em seus arquivos mesmo com acesso reduzido à internet. Uma vez que você esteja de volta on-line, as mudanças serão sincronizadas com a sua data room.
• Integrações: Dropbox se integra com Adobe, Microsoft Office, produtos Google, Zoom, Slack e muitos outros componentes essenciais de sua pilha de tecnologia.
• Use em qualquer dispositivo: Windows ou Mac, Android ou iOS – o aplicativo Dropbox é compatível com qualquer sistema operacional, além de ser acessível através de seu navegador.

Vale ressaltar que as data rooms virtuais são projetos separados criados especificamente para transações particulares e sensíveis ao tempo. Onde os VDRs fornecem essa segurança em uma base projeto a projeto, o Dropbox mantém tudo em uma pasta principal, dando ao usuário um mar de todos os seus dados em um só lugar.

Utilizando data rooms virtuais adequadas, as empresas podem criar salas separadas para negócios separados, por exemplo. O Dropbox não permite isso.

Recursos adicionais

Como muitas data rooms virtuais, Dropbox permite integrações com seu fornecedor de salas de dados adquiridos, DocSend. Isto dá aos usuários um conjunto extra de recursos, incluindo modelos para NDAs, due diligence, levantamento de fundos, atas de reuniões de diretoria, relatórios de investidores e muitos outros casos de uso.

Suporte ao cliente

Dropbox oferece aos usuários uma assistência de chat dedicada 24 horas por dia, 7 dias por semana, a qual você pode acessar diretamente de seu aplicativo ou do site oficial da Dropbox. Você também pode entrar em contato com o provedor por chat, e-mail ou chamada direta. Para clientes potenciais, uma opção de solicitação de demonstração também está disponível.

Além do suporte direto representativo, os usuários podem se beneficiar de uma vasta gama de recursos de suporte, como documentação, postagens em blogs, sessões de treinamento ao vivo gratuitas e cursos de plataforma pagos. Interagir com a comunidade Dropbox é outra possibilidade para resolver problemas ou fazer solicitações e sugestões.

Em comparação com outras data rooms, o Dropbox não oferece suporte personalizado ao usuário a bordo, treinamento individual e suporte telefônico 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Planos de preços

As assinaturas da Dropbox vêm em dois grupos: para uso pessoal e para negócios. Ambas estão disponíveis em um plano de preços mensal ou anual.

Pessoais:

• Mais: Para backup e compartilhamento de arquivos individuais
• Família: Para famílias, inclui mais armazenamento e até 6 usuários

Negócios:

• Profissional: Para indivíduos, com características extras, como assinaturas
• Padrão: Para equipes menores, com limites de transferência de arquivos e assinaturas
• Avançado: Para grandes equipes, acesso a todos os recursos, uso de espaço ilimitado e transferências

Todas as assinaturas também estão disponíveis para um período de teste gratuito de 30 dias, mediante solicitação.

Dropbox pode ser uma boa solução de sala de dados com características básicas para oferecer aos usuários e empresas de todos os tipos. No entanto, falta-lhe muitos dos aspectos mais avançados de segurança, colaboração e flexibilidade presentes na competição VDR, o que pode torná-lo uma escolha subótima para usuários corporativos.

Descubra como a Dropbox se compara a outros VDRs populares no mercado em nossa página principal.

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