SmartRoom
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Sobre SmartRoom
SmartRoom é um dos produtos do BMC Group VDR LLC (BMC GROUP), um fornecedor líder de soluções de gerenciamento de informações fundado em 1998. A empresa está sediada em El Segundo, Califórnia, Estados Unidos.
A SmartRoom é especializada em fusões e aquisições, investimentos alternativos, financiamentos estruturados, títulos lastreados em ativos, due diligence, integração pós-fusão, ações privadas e processos de reestruturação e falência.
Características de segurança de documentos
O SmartRoom VDR utiliza técnicas avançadas de criptografia e algoritmos para manter um alto nível de segurança em suas data rooms. Ele também incorpora um punhado de recursos avançados de segurança multi-camadas que mantêm seus documentos seguros.
Com o SmartLock, você pode revogar o acesso a determinados documentos, mesmo que eles já tenham sido baixados por um usuário e tenham saído da plataforma da data room virtual.
Outra boa característica é a redação de documentos, que lhe permite selecionar automaticamente palavras-chave e padrões de dados para aplicações de redação. Você pode fazer isso para quantos arquivos quiser e até mesmo controlar quantos usuários podem acessar as versões redatadas de seus documentos.
Além disso, o SmartRoom VDR permite controlar quem pode acessar cada documento usando múltiplos níveis de acesso, incluindo visualizar, salvar, modificar e imprimir. A plataforma também permite que você gere relatórios detalhados para facilitar o monitoramento e a análise de suas transações.
Além disso, você pode definir alertas quando ocorrerem mudanças específicas em sua data room virtual para um melhor controle.
Recursos de colaboração e gerenciamento de documentos
A data room virtual SmartRoom simplifica a colaboração, permitindo que você compartilhe dados sensíveis com um link seguro. A data room também é integrada ao Microsoft Office Online, permitindo que várias partes possam modificar, editar e colaborar em documentos confidenciais com segurança. A importação de SalesForce e DealCloud também é suportada.
Com a integração do DocuSign, o SmartRoom permite enviar e salvar assinaturas de contatos eletrônicos e acordos de não divulgação em sua sala de dados virtual para máxima segurança.
Usando o SmartDrive, você pode acessar e modificar convenientemente documentos VDR diretamente de seu computador. Você também pode utilizar o SmartMail para enviar com segurança arquivos de seu e-mail para a plataforma da data room virtual.
Além disso, o SmartRoom torna o gerenciamento de sua fila de impressão muito menos incômodo com o SmartPrint. Este recurso lhe proporciona uma interface fácil para monitorar o status de impressão, adicionar páginas de capa e alternar entre impressoras.
Além disso, a data room virtual SmartRoom permite que você carregue grandes quantidades de documentos em arquivos compactados ZIP para uma velocidade de carregamento mais rápida. A sala de dados virtual também facilita o mapeamento e distribuição de documentos através de múltiplos locais de indexação com um sistema de um clique. Portanto, não importa o tamanho de seu conteúdo SmartRoom, você deve ser capaz de organizá-lo eficientemente.
Com o aplicativo móvel SmartRoom, os usuários podem acessar o VDR com segurança em qualquer lugar do globo sem precisar de um computador. Também vale a pena mencionar que o Smartoom está integrado ao Box, para que você possa importar seus documentos diretamente para a data room virtual de forma perfeita e segura.
Características adicionais
O SmartRoom integra uma ferramenta de perguntas e respostas que simplifica suas discussões de perguntas e respostas sem comprometer a segurança. Você pode se beneficiar dos recursos de relatórios e configurações de segurança do software para gerenciar as discussões entre compradores e vendedores de forma eficiente e segura.
Além disso, a data room virtual do SmartRoom está hospedada na plataforma Microsoft Azure, que é amplamente aclamada por sua robusta segurança do centro de dados. Outras medidas e camadas de segurança incluem segmentação de rede, sistemas pró-ativos de detecção de intrusão e segurança de firewall.
Suporte ao cliente
O SmartRoom oferece suporte ao cliente 24/7/365 por telefone. Você também pode entrar em contato com a equipe de suporte ao cliente através do preenchimento do formulário de contato no site. Além disso, o site tem recursos de suporte úteis que incluem guias do usuário, perguntas freqüentes e vídeos de treinamento.
Atualmente, o SmartRoom oferece suporte em 8 idiomas: chinês (Simplificado), inglês, francês, alemão, japonês, coreano, português e espanhol.
Você também pode se beneficiar dos serviços de tradução de documentos através dos prestadores de serviços do SmartRoom.
Além disso, o SmartRoom designa um gerente de projeto dedicado a cada projeto, cujo principal dever é auxiliar nas consultas e problemas relacionados à data room virtual. Eles também fornecem orientação sobre o fluxo do negócio.
Planos de preços
Atualmente, o SmartRoom não fornece nenhum detalhe para seus modelos de preços. Para obter uma cotação, você precisa entrar em contato com a equipe de vendas, preenchendo o formulário no site da empresa.
Também vale a pena notar que você pode solicitar uma demonstração gratuita para o SmartRoom VDR, dando-lhe a oportunidade de obter um test drive prático com o produto.
