Provedores das salas de dados virtuais
Provedores das salas de dados virtuais
Encontre a plataforma certa para o seu projeto. Compare os melhores fornecedores por características, segurança e comentários.

Compartilhamento seguro de arquivos

Os profissionais e empresas de hoje constantemente criam, consumem e compartilham informação. Apresentações, documentos, planilhas e imagens são apenas alguns dos exemplos dos tipos de arquivos de empresas precisam compartilhar, acessar e manipular durante suas atividades comerciais. Muitos desses arquivos são armazenados em computadores pessoais, desktops e laptops, enquanto outros são armazenados em servidores de arquivos da empresa. Mas independentemente do lugar de armazenamento os usuários devem ser capazes de acessá-los no escritório, em casa ou durante a viagem. Muitas organizações adotam a política em que poderá utilizar seu próprio dispositivo, permitindo que os funcionários acessar, compartilhar e manipular dados corporativos usando seus dispositivos pessoais, incluindo laptops, smartphones e tablets.

iDeals Virtual Data Room

A sala de dados virtual iDeals é uma solução eficaz de compartilhamento de dados usada por mais de 4.000 empresas em todo o mundo desde 2008, incluindo muitas empresas da Fortune 1000. Este sucesso é baseado numa abordagem de inovação contínua, incluindo constantes esforços da investigação e desenvolvimento, infra-estrutura de nuvem poderosa e disponibilidade imediata de serviço ao cliente. Com a tecnologia avançada de compartilhamento de documentos e segurança impecável da iDeals’ os negociadores de todo o mundo podem cumprir plenamente com os requisitos de diligência. Saiba Mais…http://datarooms.org/pt/

iDeals
Categoria:
Comentários: 107

Permitindo aos usuários acessar e trabalhar com dados usando todos os tipos de dispositivos requer “sincronização” segura dos arquivos entre esses dispositivos. Além disso, dada a natureza colaborativa de atividades centradas em dados, os arquivos devem estar disponíveis para o acesso de usuários fora da empresa – por parceiros, acionistas, fornecedores ou clientes. Bem como com todos os dados confidenciais, partilha de ficheiros deve ser cuidadosamente controlada.

Quando os utilizadores empresariais precisam compartilhar rapidamente arquivos ou documentos, muitas vezes eles usam as plataformas de compartilhamento de arquivos que não cumprem segurança corporativa e mandatos de conformidade.

Hoje em dia utilizadores empresariais querem maneira simples e fácil de partilha de ficheiros segura no seu ambiente de negócios, que lhes permite acessar seus arquivos sem problemas em todos os dispositivos e colaborar com colegas, clientes e parceiros, mesmo fora do firewall corporativo.

Existem várias maneiras que os usuários normalmente escolhem para compartilhamento de arquivos no dia-a-dia, tais como e-mail, FTP ou sites de partilha de ficheiros. Usando email para compartilhar arquivos não existe maneira de controlar o conteúdo enviado, e saber como ele é acessado, e quantas cópias foram enviadas ou encaminhadas. As sistemas de FTP tradicionais também aumentam o risco de violações de segurança de dados, pois os usuários partilham senhas de forma descontrolada; o conteúdo em si pode ser armazenado em servidores FTP para qualquer período de tempo, por vezes durante muitos anos.

A solução para sincronização e partilha de arquivos o nível do consumidor como Dropbox, é uma opção conveniente para muitos usuários e funciona conforme como foi projetado. No entanto, violações de segurança recentes em tais serviços de compartilhamento de arquivos levam às violações de confidencialidade ou uma incapacidade para encontrar dados quando necessário. Tais serviços inseguros de compartilhamento de arquivos não possuem ferramentas para monitoramento, rastreamento, trilhas de auditoria, ou outros recursos de compartilhamento de arquivos importantes.

A TI corporativa está preocupada com a falta de controle de dados confidenciais, segurança e conformidade de risco que apresenta compartilhamento de arquivos não seguro. Simplificando, o compartilhamento de arquivos sem controle é ineficiente, muito caro, muito arriscado, e coloca as empresas em significativo risco de não cumprir as suas obrigações regulamentares e jurídicas.

Sincronização de arquivos segura na nuvem & Solução de Partilha

A sala de dados virtual é uma alternativa de nível empresarial para email, FTP e serviços de compartilhamento de arquivos do consumidor. A nuvem possui uma infra-estrutura extremo-a-extremo segura que está completamente sob controle corporativo.

A sala de dados virtual combina a necessidade de simplicidade para o usuário final, ea segurança, gerenciamento e flexibilidade exigida pela empresa, e mais especificamente, a TI que requer a capacidade de gerenciar e controlar atividades de compartilhamento de arquivo para proteger a informação crítica e dados ativos da organização.

Compartilhamento de arquivos corporativo permite aos usuários fazer carregamento de documentos, compartilhar documentos, fotos, vídeos e arquivos usando vários dispositivos, como smartphones, tablets e PCs.

A solução sala de dados virtual permite que empresas e prestadores de serviços configurar o compartilhamento de arquivos e serviços de sincronização para os seus utilizadores, criando a independência completa da força de trabalho para que sua equipe poder trabalhar de qualquer lugar e qualquer dispositivo. Acesso seguro aos arquivos na sala de dados virtual sempre que necessário, melhora a produtividade e colaboração entre as equipes. Os benefícios de seguro compartilhamento de arquivos através de uma sala de dados virtual são:

  • Alternativa para FTP para transferência de grandes arquivos
  • Acesso de arquivo seguro para os usuários com próprios dispositivos
  • Sincronização através dos dispositivos
  • Sincronização através dos sites e escritórios
  • Espaços de trabalho compartilhados
  • Fácil de aprender, fácil de usar

Gestão Central

A sala de dados virtual oferece um painel de controle central de gestão abrangente que permite aos administradores disposição, gerenciamento, monitorização e suporte aos usuários do serviço individual.

Controle total sobre conteúdo

A sala de dados virtual permite manter controle completo sobre informações confidenciais e evolui para uma plataforma de gerenciamento de conteúdo empresarial de grande escala, que permite a colaboração segura com parceiros externos, especialistas e partes interessadas. Permissões para grupos de usuários também podem ser aproveitadas para determinar os privilégios de usuário para configuração das pastas compartilhadas de projeto. O acesso aos documentos compartilhados é rigorosamente controlado assim como administrador gerencia e revoga permissões para abrir, visualizar, fazer download, imprimir, copiar e colar, encaminhar ou manipular documentos. As políticas de gestão de direitos digitais são automaticamente e uniformemente aplicados para todos os usuários.

Sincronização de pastas múltiplas

Com a sincronização de pastas, os arquivos do usuário são automaticamente sincronizados entre o PC ou portátil e sua pasta de sala de dados virtual, mantendo arquivos acessíveis e controle da versão. A boa sala de dados virtual possui sincronização multi-pasta, segundo a qual, qualquer pasta ser selecionada para sincronização com

Colaboração da equipe de projeto

A solução de sincronização e compartilhamento de arquivos da sala de dados virtual permite aos usuários definir espaços de trabalho em forma de pastas de sala virtual de dados para colaborar com os colegas, incluindo seguintes características:

  • Definir privilégios de acesso de dados e definir o acesso por tempo limitado
  • Sincronização bidirecional de arquivos em dispositivos com os outros.
  • Sincronização unidirecional para distribuição de arquivo
  • Compartilhamento de uma vez usando convite URLs com tempo limitado
  • Privilégios baseados em funções para permitir aos usuários criar pastas de projeto compartilhado

Minimize risco e maximize conformidade

Segurança para a proteção de dados em dispositivos, em trânsito e em pausa. A mesma inclui a autenticação de dois passos, apagamento de dados remoto, criptografia de dados, gerenciamento de direitos digitais (DRM), a proteção do documento, e rastreamento de acesso. As salas virtuais de dados avançadas ativam a criptografia DRM que está disponível para proteger ficheiros Microsoft Office e PDF, impoem controle para fazer download, copiar, capturar ou imprimir. Uma visão protegida de documentos em navegadores também é suportada. O acesso aos documentos compartilhados pode ser revogado e removido; Além disso, documento pode ser “não compartilhado” ou pode tornar-se indisponível para revogar todos os acessos.

Compartilhamento de arquivos na multiplataforma

A sincronização e partilha de arquivos na sala de dados virtual inclui agentes de software para Windows e Mac, bem como aplicativos móveis para dispositivos como iOS, Android e Windows Mobile. Os aplicativos móveis incluem funcionalidade de apagamento remoto, para permitir a eliminação dos dados sincronizados em caso de roubo ou perda de dispositivos móveis.

Interface seguro

Sempre que você estiver usando o aplicativo móvel, a sala de dados virtual garante que suas atividades de compartilhamento de arquivos será 100% seguro sem Complementos de Java para gerenciar transferências de grandes arquivos. Todas as trocas de arquivos são registradas junto com a atividade e endereços IP.

Auditoria granular

A sala de dados virtual permite aos administradores registrar todos os acessos de arquivos e eventos de sincronização para fins de auditoria, proporcionando total controle e transparência sobre, como e com quem são compartilhados os dados. Isto é essencial para fins de segurança e conformidade regulamentar. Registros de auditorias detalhados e confiáveis garantem que a sua empresa está sempre pronta para ser auditada, durante trabalho com normas de conformidade rigorosas.

Os usuários empresariais de hoje exigem acesso aos seus arquivos do escritório, de casa ou na estrada. Usando uma variedade de dispositivos para acessar aos arquivos corporativos – portáteis, desktops, smartphones e tablets – o que rapidamente se tornando a norma. A natureza colaborativa de atividades de negócios na maioria das empresas exige que os usuários para compartilham arquivos de forma segura e fácil. Sincronização e compartilhamento de arquivos seguro torna a sala virtual de dados um requisito fundamental para a maioria das empresas.