Provedores das salas de dados virtuais
Provedores das salas de dados virtuais
Encontre a plataforma certa para o seu projeto. Compare os melhores fornecedores por características, segurança e comentários.

Guia de seleção

A sala de dados virtual oferece inúmeras funcionalidades de segurança de documentos que mantem seus documentos corporativos e dados confidenciais protegidos. As características de segurança de documentos variam de marca d’água para

Marcas d’água dinâmicas

As marcas d’água dinâmicas são automaticamente incorporados em cada documento baixado da sala de dados virtual. A marca d’água pode conter a data da transferência, o nome do projeto, e até mesmo o nome de endereço IP da pessoa que baixou o documento.

Expiração do Documento

Às vezes é chamado “documento de auto-destruição” ou “destruição remota”, esse recurso de segurança permite revogar o direito de acesso ao documento em qualquer momento, mesmo depois de usuário baixar o arquivo. Este recurso de proteção de documento ajuda a prevenir a distribuição de documentos injustificada.

Visualização restrita

Este recurso de segurança de documento permite bloquear partes do ecrã durante a visualização do documento no navegador de internet. Isso ajuda a evitar violações de segurança, tais como a visualização não permitida em locais públicos, ataques baseados em câmera, ou captura do ecrã.

Criptografia 256-Bit SSL

A Criptografia 256-bit AES SSL é o padrão de ouro para operações bancárias online e transações de e-commerce. Preste atenção para o padrão mais elevado ou encriptação de dados durante o trânsito de dados de e para sala de dados virtual, bem como armazenamento de dados dentro da sala.

Restrições de acesso do documento

As políticas de segurança de documentos permitem que você especifique níveis personalizados de proteção do documento. Para cada documento na sala de dados virtual, você pode especificar os direitos para visualizar, compartilhar, editar ou transferir o documento original ou com marca d’água. O botão Print Screen pode também ser restringido. Você pode especificar os direitos de acesso do documento para cada usuário da sala de dados virtual.

Backup de dados

Backup de dados acrescenta outra camada de segurança de documentos garantir que os documentos enviados para a sala de dados virtual nunca podem ser perdidos ou destruídos. Procure a sala de dados virtual que oferece backup de arquivos em tempo real através de túneis VPN criptografados.

Verificação de vírus

As salas virtuais de dados verificam automaticamente todos os documentos enviados em vírus ou outros defeitos. A maioria das salas virtuais de dados não vão permitir carregar arquivos defeituosos.

Criptografia em aberto/ gravação

Com criptografia em aberto a mesma irá criptografar automaticamente o documento apos da abertura para impedir o acesso não autorizado através da rede não segura. Na gravação a criptografia irá garantir que os documentos sejam protegidos durante o armazenamento, permanecendo ilegível para pessoas não autorizadas.

As salas de dados virtuais estão localizados em centros de dados fisicamente seguras com inúmeras medidas de protecção que restringem o acesso a dados confidenciais.

Certificado SOC 2

SOC 2 é uma certificação para centros de dados, que fornece uma declaração de melhores práticas internas para verificar a segurança, disponibilidade e privacidade do seu repositório de dados virtual.

ISO 27001

ISO 27001: 2013 é a certificação internacional mais rigorosa para a segurança da informação no setor de tecnologia da informação. Esta norma garante controlos apropriados ajuda a prevenir ameaças ou vulnerabilidades de segurança.

Certificado SSAE 16

A Statement of Standards for Attestation Engagements 16 (SSAE 16) é um dos padrões mais rígidos que exige uma auditoria dos controles internos sobre relatórios financeiros. Na maioria das vezes é necessário para salas de dados M&A, certificação SSAE 16 significa que a sala de dados virtual é compatível com os padrões suportando Sarbanes-Oxley (SOX).

Centro de Segurança de Dados

Os centros de dados utilizam a segurança física, políticas de acesso rigorosas, incluindo sistemas de autenticação de entrada biométrica, guardas armados e de vigilância, cofres seguros e gaiolas, com acesso a energia ininterrupta, sistemas de backup, e fogo / sistemas de prevenção de inundações em locais de centros de dados.

Proporcionar o acesso às pessoas certas é um elemento integrante de uma plataforma da sala de dados virtual eficaz. Permissões precisam ser cuidadosamente geridas e devem ser tratadas adequadamente ao fornecimento e restrição do acesso. Políticas de segurança de acesso e recursos ajudam evitar violações de segurança, parar logins não autorizados ou bloquear o acesso a certas informações.

Acesso a partir de dispositivos móveis

A sala de dados virtual pode fornecer controle sobre a acessibilidade de documentos seguros através de dispositivos móveis, oferecendo aplicações especializadas.

Verificação de múltiplos factores

Esta funcionalidade de acesso de segurança acrescenta outro nível de proteção exigindo aos usuários verificação da sua identidade para ter acesso à sala de dados em outro dispositivo. Esta etapa impede o acesso à sala de dados de dispositivos invadidos ou roubados.

Permissões de grupo

O proprietário da sala de dados virtual pode criar grupos com conjuntos predefinidos de níveis de permissão de acesso. Esse recurso ajuda na gestão do usuário e também adiciona um nível de segurança extra.

Vários níveis de permissões de usuário

Os administradores de sala virtual de dados podem definir níveis de acesso ao documento para diferentes usuários e grupos de usuários que ajuda a melhorar a segurança sala de dados e fornecer trilha auditável da atividade sala de dados.

Acesso granular

O administrador da sala de dados virtual pode proporcionar um acesso granular, ou com base em funções, para a sala de dados. configurações de permissão granular permitem controlar quem tem acesso a cada arquivo ou pasta com base na função do usuário no negócio ou posição na empresa.

Autenticação de dois fatores

A autenticação de dois fatores fornece um nível de proteção extra. Os usuários podem fazer login usando uma senha e um código único enviado para o celular do usuário.

A sala de dados virtual fornece recursos de relatórios abrangentes e trilhas de auditoria para cada ação ou atividade que ocorre dentro da sala de dados. Os administradores podem monitorar todas as ações com arquivos.

Logs de auditoria

Log de auditoria é um registro cronológico de tudo que foi carregado, visualizado ou baixado na sala de dados virtual. Todas as ações com arquivos são registradas incluindo visualização de arquivo, download seguro, impressão e download.

Detalhados relatórios do Banco de Dados

Cada entrada e cada atividade na sala de dados virtual possui registro da hora. Relatórios de auditoria automáticos são enviados automaticamente para um administrador de sistema, no final de um período especificado.

Controle de versão de documentos

O controle de versão permite que os administradores para monitorar a gravação automática das configurações do documento. Dependendo das configurações, os usuários podem acompanhar todas as mudanças ao longo da história da versão, e ter sempre a versão mais recente do documento.

Notificações

Os administradores e usuários sala de dados virtuais, dependendo seus níveis de permissões podem receber notificações quando os documentos são atualizados ou novos arquivos são carregados.

Os recursos de interface do usuário ajudam a simplificar processos e acelerar tarefas de rotina e ao mesmo tempo reduzir curva de aprendizagem para os usuários.

Site da marca

Preste atenção para o provedor que lhe permite personalizar a aparência e a sensação de sua sala de dados virtual com esquemas de cores personalizadas e logotipo da empresa.

Carregamentos em massa

Os uploads e downloads em massa permitem a importação ou exportação de vários arquivos ou pastas ao mesmo tempo. Preste atenção para o provedor de sala de dados virtual que não define o limite para o tamanho do arquivo de carregamento.

Função de arrastar e soltar

A funcionalidade arrastar e soltar permite aos usuários pegar nos arquivos de seu dispositivo e coloca-los para a sala de dados virtual e eles vão carregar-se automaticamente.

Pesquisa de texto completo

O recurso de pesquisa avançada de texto completo vai lhe fornecer oportunidade de pesquisar facilmente através de títulos de documentos, meta-tags e conteúdo por palavras-chave específicas relacionadas com a sua pesquisa, mesmo em documentos digitalizados.

Vinculação de documentos

Permite aos usuários incorporar links de um documento para outro e também compartilhar links para conteúdos de dados com outros usuários autorizados.

Integração com Microsoft Office

A integração com o Microsoft Office permitirá facilmente acessar aos usuários e armazenar arquivos do Word, Excel e PowerPoint na sala virtual de dados segura.

Seção de perguntas e respostas

A seção de Q&A (Perguntas e Respostas) na sala de dados virtual é onde os usuários podem enviar perguntas para outros usuários ou administradores da sala de dados sobre qualquer documento na sala de dados. Salas de dados virtuais mais avançadas também oferecem a possibilidade de criar uma seção FAQ estática onde os usuários podem obter respostas para perguntas mais frequentes.

Navegar através de visualizador de documentos

A função de visualizador de documentos permite navegar na pasta visualizando os documentos na pasta, mantendo um documento aberto. Esta funcionalidade poupa muito tempo para usuários que precisam para analisar pastas que contêm centenas de documentos.

Através de uma plataforma de gestão de negócio segura qualquer dispositivo pode tornar-se instantaneamente um espaço de trabalho. Arquivos que existem de forma segura na sala de dados virtual estão imediatamente disponíveis através de portais de permissão para cada parte da transação. As notificações em tempo real fornecem atualizações rápidas sobre a atividade recente do negócio.

Apps iPad e iPhone

A plataforma de sala de dados virtual precisa ser projetada para funcionar em todos os dispositivos populares, desde computadores, tablets para smartphones, e projetado com esses dispositivos especificamente em conta.

Suporte a múltiplos dispositivos

Algumas salas de dados virtuais têm parcerias com aplicativos de produtividade populares, os provedores das salas virtuais de dados mais avançados oferecem aos seus usuários aplicações para iOS, Android, Blackberry e Windows.

Interface de dispositivo móvel

Interface de dispositivo móvel permitirá aos usuários acessar facilmente os documentos e outros arquivos na sala de dados virtual a partir de seus dispositivos móveis.

Suporte multilíngue

Interface de utilizador multilíngue ajuda os usuários de diferentes países acessar a sala de dados virtual na sua própria língua, enquanto mais provedores de salas de dados avançados oferecem indexação de documentos multilíngue também.

Sem necessidade de plugins

As salas de dados virtuais permitem o upload e visualização de seus dados sem a necessidade de instalar quaisquer aplicações adicionais ou plugins de terceiros em seus dispositivos.