Provedores das salas de dados virtuais
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Salas de dados virtuais e nuvens de armazenamento: escolha de acordo com as suas necessidades

Os tempos em que os empresários armazenaram os seus documentos, relatórios, contratos e outros dados importantes em repositórios de massa já chegaram ao fim. Isso não significa que a documentação tenha desaparecido, mas que os documentos importantes agora existem num formato diferente, no mundo digital. Uma das causas é que os repositórios cheios de documentos não garantem a segurança de forma alguma e os documentos tornam-se vulneráveis a vários perigos. Nunca sabe o que vai acontecer ao repositório, quem pode acessar os documentos ou quando um ou outro relatório crucial será perdido. É por isso que as salas de dados tradicionais estão a dar lugar a salas de dados virtuais que são uma inovação no mundo das negociações.

Por enquanto, existem duas tecnologias de armazenamento de informações: salas de dados virtuais e nuvens de dados convencionais. Ao oferecer soluções bastante semelhantes, ambas as plataformas têm muito em comum. Pode armazenar uma grande quantidade de dados num espaço virtual conectado ao seu e-mail; os servidores onde os seus dados estão armazenados provavelmente estão geograficamente dispersos; se algo acontecer com documentos em papel, sempre pode recorrer a cópias digitais que permanecem num espaço virtual relativamente protegido.

As salas de dados virtuais e as nuvens de armazenamento são convenientes para compartilhar documentos e outras informações estratégicas com investidores, parceiros, clientes e funcionários. Basicamente convida outras pessoas a trabalhar remotamente, o que economiza muitas horas e esforços para os participantes. Qualquer documento ou pasta pode ser visto pelos participantes do procedimento que tem o direito de acesso. Há algumas diferenças importantes que tornam as salas de dados virtuais um instrumento preferível para muitas empresas ao fazer negociações.

Vantagens únicas de salas de dados virtuais

Embora ambas as plataformas pareçam idênticas à primeira vista, os seguintes aspetos fazem uma diferença real.

  • Enquanto as nuvens de dados oferecem espaço relativamente pequeno, as salas de dados virtuais já incluem maior capacidade de informação. Se você precisar, pode comprar espaço ilimitado para projetos de grande escala que exigem que compartilhe grandes quantidades de documentos e arquivos.
  • As salas de dados virtuais oferecem proteção ao mais alto nível, desde a sua infraestrutura até visualizadores de tabelas do Excel. Isso evita o vazamento de roubo e dados, o que geralmente ocorre se uma nuvem de dados convencional é usada.
  • Graças a relatórios regulares, sempre sabe o que está a acontecer no seu quarto virtual, todas as ações realizadas com documentos, transferências, abre arquivos até mesmo por página. Cada passo de qualquer utilizador está registado, e isso é algo que apenas algumas plataformas virtuais podem oferecer.
  • A maioria dos projetos que são realizados através das salas de dados virtuais são internacionais e envolvem transações altamente dispendiosas. Para esses casos, a assistência ao cliente é necessária, porque se algo der errado, sempre pode contar com a assistência imediata e profissional de uma equipa de suporte 24 horas, 7 dias por semana.
  • Com as salas de dados virtuais, pode alterar a acessibilidade de todos os documentos e pastas, restringir determinados utilizadores, horas ou IP. Graças a esta função, é possível controlar melhor o fluxo e a divulgação de informações dos utilizadores.

Obviamente, as salas de dados virtuais são muito convenientes para usuários corporativos, empresários e governos, mas muitas vezes são contratados para uso individual. As salas de dados virtuais são um ambiente virtual altamente funcional que permite executar diversos procedimentos que exigem a devida diligência ou para compartilhar e trabalhar com grandes quantidades de documentos confidenciais. E se precisa de uma plataforma para uso individual, armazene fotos ou faça cópias de backup de alguns documentos importantes, pode escolher nuvens de dados dos mais populares que melhor atendam às suas necessidades.