Data Rooms Virtuais para o Mercado Imobiliário

A complexidade do mercado imobiliário poderia ser comparada ao mundo dos negócios. Em ambos os casos, muitos documentos precisam de ser transferidos para concluir qualquer tipo de acordo. Data rooms virtuais provaram ser úteis no mundo corporativo. Também podem ser benéficos para qualquer pessoa associada ao mercado imobiliário.

Processos de imobiliário com os quais uma data room virtual pode ajudar

Os dados ligados a uma transação relacionada à propriedade são valiosos para ambos os lados do negócio. Durante essas negociações, vários processos são colocados em prática para proteger os interesses de ambas as partes. Data rooms virtuais para o mercado imobiliário podem ajudar a facilitar esses processos.

Devida diligência para o mercado imobiliário

As data rooms virtuais podem simplificar o processo de devida diligência. Fornecem um espaço onde todos os documentos importantes podem ser acedidos e atualizados em qualquer lado. Este processo longo e geralmente complicado é otimizado através do uso deste repositório de arquivos online seguros.

Gestão de ativos

Para ver exatamente que tipo de ativos vêm com a propriedade, um sistema de gestão de ativos precisa ser implementado. Se cada documento disponível for colocado numa data room virtual, todos os envolvidos podem navegar pelos ativos à venda.

Gestão de investidores

Através do uso de data rooms virtuais, os investidores são capazes de analisar o projeto imobiliário em que estão a investir. Caso quisessem partilhar outros projetos dos quais fizeram parte, também poderiam partilhá-los através de uma data room virtual.

Visitas guiadas virtuais de imóveis

Data rooms virtuais também podem reduzir o número de reuniões necessárias para fechar um negócio de imóveis. O carregamento de fotos e vídeos para uma data room é fácil, e os clientes apreciarão a capacidade de analisar a propriedade sem ter que deixar as suas casas. 

data room real estate

Formas em que uma data room pode ajudar

Os processos listados podem beneficiar da ajuda que as data rooms virtuais fornecem. Ainda existem algumas maneiras em que os repositórios de ficheiros online podem otimizar os negócios de imóveis. 

  • Armazenamento seguro de documentos. Em conformidade com a ISO 27001 e SOC 2, as data rooms virtuais são criadas para manter informações confidenciais e documentos seguros. 
  • Gestão de acesso. O pessoal autorizado pode decidir quem e quando têm acesso aos dados confidenciais armazenados dentro da data room virtual. É possível definir datas de validade, anexar marcas de água a ficheiros selecionados e ver quais tipos de alterações foram feitas. 
  • Troca segura de documentos. Através do uso dos mais novos protocolos de segurança, várias soluções de criptografia de dados e sistemas de segurança de documentos pessoais, somos capazes de trocar documentos com segurança. 
  • Relatórios. Depois de usarmos data rooms virtuais durante algum tempo, somos capazes de recolher dados sobre o acesso a esses documentos. Dados como quantas horas alguém passou num ficheiro específico, ou quantas mudanças fizeram aos documentos, tudo pode ser visto nos relatórios. 
  • Branding. Também é possível personalizar o ficheiro que colocamos na sala de dados virtual. O branding do imóvel é um passo importante em cada transação imobiliária, e como vendedor, queremos mostrar a propriedade.

O setor imobiliário está cheio de dados sensíveis. Para partilhar os documentos mais importantes, mostrar ao potencial cliente a habitação e assegurar a manipulação segura de dados, não há melhor solução do que usar uma data room virtual.

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