Data Rooms Virtuais para Ciências da Vida: Benefícios e Casos de Uso

A indústria de Ciências da Vida (farmácia, biotecnologia, dispositivos médicos e produtos médicos) está a crescer rapidamente. Muitas empresas líderes já reconheceram a oportunidade oferecida por data rooms virtuais.

Como muitas empresas de ciências da vida trabalham à escala global, a colaboração efetiva é fundamental para o sucesso. As data rooms fornecem proteção de dados sensível e colaboração suave eficientemente. Aqui estão os principais benefícios das data rooms para as ciências da vida.

Vantagens chave de data rooms em indústrias de ciências da vida

data room life sciences

Data rooms podem ajudar as empresas de ciências da vida a otimizar investigação e desenvolvimento (R&D) sem comprometer a segurança de dados. Além disso, as salas de dados virtuais oferecem os seguintes benefícios:

Fácil configuração

Data rooms virtuais têm uma interface amigável e funções automatizadas, como numeração automática de índice à medida que carrega ficheiros, facilitando a configuração e integração de uma data room virtual nas suas operações de negócios. Tudo o que deve fazer é preparar todos os documentos num formato digital e ter uma ideia clara da estrutura de permissão do utilizador. As salas de dados normalmente permitem que configure permissões granulares para os utilizadores, restrinja algumas funções como fazer download, imprimir, reencaminhar ou especificar permissões para determinados tipos de ficheiros.

Confidencialidade

Talvez o benefício mais importante para os utilizadores de data rooms seja o nível de confidencialidade e segurança. As empresas de ciências da vida têm de trabalhar com dados sensíveis de pacientes ou propriedade intelectual que deve ser partilhada com cautela e passar por conformidades regulamentares, tais como Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA, EUA), Data Protection Act (Reino Unido),  Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD, UE). As data rooms virtuais garantem permissões de utilizador de segurança e personalizáveis de alto nível, que diminuem o erro humano, isto é, a partilha acidenta de dados confidenciais com as partes erradas. 

Conformidade HIPAA 

Ao partilhar informações sensíveis à saúde do paciente com cuidadores, fornecedores ou pesquisadores envolvidos, os dados devem ser protegidos sob a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde de 1996 (HIPAA). O mesmo se aplica aos dados do paciente usados para investigação e desenvolvimento (R&D) nas indústrias biotecnológicas e farmacêuticas. A conformidade com a HIPAA é importante não apenas para proteção legal, mas também para manter a confiança do paciente. Para garantir que a privacidade do paciente está a ser protegida, procure um fornecedor de data room virtual cujo serviço seja apoiado pela certificação HIPAA e esteja em conformidade com o padrão ISO/IEC 27001:2013.

Rastreio de Documentos e Utilizadores

A pesquisa e o desenvolvimento na ciência da vida tipicamente envolvem muitos participantes: investigadores, médicos, vendedores, especialistas em marketing, investidores, reguladores e distribuidores. Como administrador da data room, você pode aceder a um registo de atividades de utilizador e supervisionar todas as ações dentro da data room, controlando assim o espaço de trabalho virtual. Essa função garante a transparência e ajuda-o a entender o interesse parceiro, por exemplo, os estudos de caso mais visualizados, os documentos mais atualizados/editados, etc. Também pode monitorizar toda a comunicação entre os parceiros e gerar relatórios facilmente.

Colaboração entre parceiros no sítio

Uma data room virtual traz estrutura e ordem a qualquer projeto. Como os próprios dados se tornam um dos ativos mais importantes da investigação e desenvolvimento (R&D) da biotecnologia e farmácia, um local de trabalho digital garante que os dados sejam usados e partilhados de forma eficaz. As data rooms removem o esforço sentido pelas equipas globais ao colaborarem a qualquer momento a partir de qualquer lugar. As equipas no local também podem se beneficiar de uma sala de dados – um espaço de trabalho online pode ajudar a organizar fluxos de trabalho, delegar tarefas, acompanhar o progresso e mitigar as violações de dados de forma mais eficaz. 

Apoio 24 horas 7 dias por semana

As organizações de ciências da vida normalmente executam projetos simultâneos, incluindo angariação de fundos, ensaios clínicos e desenvolvimento de medicamentos, e ofertas de produção e distribuição (M&D). Lidar com questões técnicas ou de TI deve ser livre de problemas. A escolha de um fornecedor de data rooms virtuais com uma equipa de apoio ao cliente disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, pode economizar muito tempo e problemas para navegar por problemas de software inesperados. O suporte ao cliente disponível também é crucial no caso de ser necessária orientação ao configurar algumas funções avançadas da data room virtual. Em ciências da vida, o tempo pode ser tudo; Portanto, um fornecedor de data rooms virtuais (VDR) pode resolver problemas de forma rápida e eficiente, poupando-lhe da frustração.

Casos de uso de data room em indústrias de ciências da vida

Independentemente do projeto, as empresas biotecnológicas e farmacêuticas trabalham com uma enorme quantidade de dados e papelada. Considerando que as salas de dados oferecem recursos extensivos de gestão de documentos e recursos de segurança, o software de data rooms virtuais tem muitos usos nas ciências da vida. Aqui estão alguns exemplos de como usar uma data room virtual para situações específicas:

  • Ensaios clínicos. Organize toda a documentação e os ficheiros, comunique efetivamente com os fornecedores de serviços de pesquisa clínica diretamente na plataforma, e faça o upload, reveja e partilhe relatórios num espaço de trabalho virtual centralizado. Mantenha informações confidenciais seguras definindo acesso baseado em permissões às partes autorizadas.
  • Oferta Pública Inicial (IPO) de biotecnologia. Passe por todas as fases da IPO com mais eficiência e poupe recursos. Use um sistema de perguntas e respostas (Q&A) avançado para comunicação rápida e eficaz. Crie várias equipas, incluindo legais, financeiras e executivas e defina acesso apropriado aos documentos para cada equipa. Aproveite o acesso 24 horas todos os dias do ano para expandir a sua potencial piscina de investidores.
  • Angariação de Fundos. Use uma data room virtual (VDR) para divulgar informações confidenciais com potenciais investidores, mantendo segredos comerciais, propriedade intelectual e informações pessoais de funcionários. Partilhe grandes volumes de informação e gerencie a devida diligência de uma maneira organizada e livre de stress.
  • Acelerar Investigação e Desenvolvimento (R&D). Recursos de data rooms virtuais (VDR) como carregamento ao arrastar e soltar, carregamento em massa, numeração de índices e rótulos podem acelerar a pesquisa e desenvolvimento e facilitar a análise de grandes conjuntos de dados. Os comentários de progresso podem ser feitos de forma mais eficaz com relatórios automatizados. Aumente a colaboração com: acesso 24 horas todos os dias do ano; opções para delegar tarefas e funções avançadas de perguntas e respostas (Q&A).
  • Licenciamento e parceria. Acelerar a devida diligência para licenciamento e parceria sem comprometer a segurança de dados. Ter todas as informações necessárias num espaço de trabalho virtual expande o seu alcance no mercado global e permite negociar com várias partes interessadas simultaneamente.
  • Gestão de IP. Use uma data room virtual para proteger a propriedade intelectual da sua organização durante testes clínicos, licenciamento, angariação de fundos, fusões, auditorias e outras operações comerciais. Com uma data room, pode revogar o acesso a ficheiros a qualquer momento – até mesmo documentos transferidos. Também pode monitorizar regularmente quem visualizou itens confidenciais na sua data room virtual (VDR) e acompanhar todas as atividades do utilizador. Use autenticação de dois fatores e marcas de água para adicionar uma camada extra de proteção.

A capacidade de adaptar e introduzir rapidamente ferramentas digitais inovadoras determinará o sucesso dos incentivos de investigação e desenvolvimento (R&D) da empresa e determinará a confiança do paciente na confidencialidade. Em última análise, as organizações que não agem rapidamente podem perder uma vantagem competitiva oferecida por data rooms virtuais.


Referências:

TOP 3 Data Rooms
1. iDeals
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2. IntraLinks
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3. Datasite
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